Termer som används för delar av ett e-postprogram efterliknar förteknologiska arbetsutrymmen med termer som "Carbon Copy" och "Inbox".
Bildkredit: Comstock/Stockbyte/Getty Images
Om du har en internetanslutning eller en trådlös telefon med mobiltjänst kan du skicka ett e-postmeddelande. Olika appar och webbplatser är tillgängliga för att hjälpa dig utföra denna uppgift. Det finns flera gratis och billiga alternativ där ute, och när du har bestämt dig för vilken du vill använda är det enkelt att skapa och skicka e-postmeddelandet.
E-postadressen
Du behöver en persons e-postadress för att skicka ett e-postmeddelande. Det är den del av kontaktinformationen med "@"-symbolen i mitten, och den slutar oftast med ".com", ".net" eller ".org." Användarnamnet kommer före "@"-symbolen, är specifikt för din kontakt och är det inte skiftlägeskänsliga. Domännamnet kommer efter "@"-tecknet och är vanligtvis inte heller skiftlägeskänsligt.
Dagens video
Du behöver också din egen e-postadress. Det enklaste sättet att få ett är att skapa ett när du skapar ett konto hos Microsoft, Googles Gmail eller Yahoo.
Adressera e-postmeddelandet och bifoga filer
Öppna din e-postprogram eller app och hitta knappen som säger "Ny" eller "Skriv" och tryck på den för att starta formuläret för att skriva ditt meddelande. Ange mottagarens e-postadress i fältet "Till" eller "Mottagare". Din e-postadress visas automatiskt i fältet Avsändare. Det finns också ett fält som heter "Cc". Detta står för carbon copy - en daterad term som betyder att adressen du anger i det fältet skickas en kopia av meddelandet.
Det finns också ett "Blindkopia"-fält, vilket betyder "Blind Carbon Copy". Det är vanligtvis dolt tills du klickar "Bcc." Adressen i det här fältet får en kopia av e-postmeddelandet, men inga andra mottagare kan se det dom gjorde.
Någonstans ovanför eller under meddelandetexten finns en gem-ikon. Klicka på den här ikonen för att bifoga ett dokument eller en bild att skicka med meddelandet. Var försiktig med hur många bilder du bifogar och hur stora de är eftersom du eller din mottagare kan ha databegränsningar.
Att komponera ett ämne
Vanligtvis under fälten "Till" och "Från" finns ämnesraden. Fyll det här fältet med en kort mening eller fras som sammanfattar varför du skriver. Om du gör den för lång kan den inte ses i sin helhet i mottagarens lista över mejl.
En bra ämnesrad är viktig. Ämnen som är för generiska, som "Hej!" eller "Jag var tvungen att visa dig det här!" kan filtreras bort av mottagarens spamfilter. En bra ämnesrad är precis som en bra titel för vilken komposition som helst. Det sammanfattar kärnan i ditt meddelande för att väcka läsarens intresse, till exempel "Min intervju gick bra!" eller "Vår familj växer!"
Att skriva meddelandet
Slutligen, i meddelandetextområdet anger du ditt meddelande. Undvik frestelsen att fylla e-postmeddelandet med allt du tänker på. Vissa mottagare överväldigas av långa e-postmeddelanden. Kom ihåg att e-postmeddelanden är permanenta, till skillnad från en telefonkonversation. Var försiktig så att du inte skriver saker du kan ångra. Ett e-postmeddelande kan skrivas ut eller arkiveras och sparas på obestämd tid.
Mobila e-postappar
Apple och Android mobila enheter är ansvariga för att öppna lite mer än hälften av alla e-postmeddelanden vid publiceringstillfället. Större telefoner, billigare surfplattor och röst-till-text-funktioner gör det enklare än någonsin att rensa ut din inkorg medan du står i kö på postkontoret.
Få åtkomst till e-post på din telefon eller surfplatta med standardappen för e-post på enheten eller ladda ner en alternativ app, till exempel Gmail- eller Yahoo Mail-apparna. Oavsett vilken app du använder behöver du ett användarnamn - vanligtvis din e-postadress - och lösenord för att komma åt kontot som hanterar din e-post.
E-postprogram för din PC
Din dator levereras med ett inbyggt e-postprogram. Windows 8.1 levereras med Windows Mail-appen. Vissa Microsoft Office-sviter inkluderar det mer innehållsrika Microsoft Outlook 2013. En fördel med e-postprogram på din PC är att du kan justera inställningar för e-post att ladda ner till din dator istället för att lagras på servern. Detta gör din e-post tillgänglig offline om det behövs.
Webbposttjänster
Webb-e-posttjänster sparar hårddiskutrymme. Tjänster som Gmail, Outlook.com och Yahoo Mail ger dig tillgång till e-post via din webbläsare istället för att använda ett program som är laddat på din hårddisk. Dessa applikationer kan vara stora. Office 2013, till exempel, kräver 3 GB hårddiskutrymme för att installera.
