Att skriva ut ett kalkylark utan att formatera om det kan göra det oläsligt.
Kalkylark genereras med hundratals celler, vilket gör dem bokstavligen ofyllbara, med den enda verkliga begränsningen är mängden tillgängligt minne i din dator. Även om detta innebär att du kan få plats med all data du behöver i kalkylarket, kan det göra dem svåra att skriva ut, eftersom de kan bli mycket stora. Lyckligtvis finns det ett sätt att skriva ut kalkylarket så att det förblir korrekt formaterat.
Steg 1
Ställ in utskriftsområdet genom att välja det övre vänstra hörnet av området du vill skriva ut och dra till det nedre högra hörnet. Detta skapar en kontur runt området du vill skriva ut. Klicka på "Arkiv", "Utskriftsområde" och "Ange utskriftsområde".
Dagens video
Steg 2
Klicka på "File" och "Print Preview".
Steg 3
Ställ in sidstorleken till det papper du ska använda. Standarden är A4.
Steg 4
Ställ in skalningen. Prova att kryssa i rutan "Anpassa till en sida (s) bred och en sida (s) lång". Om procentandelen som visas i verktygsfältet ändras till under 40 procent kommer texten förmodligen att vara för liten för att läsas. Om inte, klicka på sidan för att se en förhandsgranskning och kontrollera om kalkylarket är tillräckligt stort för att förstås. Välj en större procent om inte.
Steg 5
Återställ marginalerna. Du kan behöva klicka på "Marginals"-ikonen i verktygsfältet för att visa marginalerna om de inte visas automatiskt. Dra längs marginalen för att krympa den och skapa mer användbart utrymme.
Steg 6
Klicka på "Skriv ut".
Dricks
Streckade linjer kan visas i utskriftsområdet. Dessa visar hur mycket data som får plats på varje sida.
Varning
Användning av sidhuvuden och sidfötter kommer att minska mängden tillgängligt utrymme och kan göra att kalkylarket skrivs ut över fler sidor.
