Microsoft Outlook hanterar e-post, kontakter och uppgifter för både privatpersoner och företag. All data som används i Outlook lagras i en stor fil med filtypen .pst. Även om det är möjligt att importera olika typer av data till Outlook, stöds inte en Extensible Markup Language (.xml)-fil. Därför är det nödvändigt att konvertera .xml-filen till en typ som stöds, till exempel en .csv-fil. Denna konvertering kan utföras i kalkylprogram, Microsoft Excel.
Steg 1
Klicka på "Start"-knappen i det nedre vänstra hörnet av skrivbordet och klicka sedan på "Alla program".
Dagens video
Steg 2
Bläddra till "Microsoft Office" och klicka på alternativet "Microsoft Excel".
Steg 3
Klicka på fliken "Data" högst upp på skärmen och klicka sedan på knappen "Från andra källor" i avsnittet "Hämta externa data".
Steg 4
Välj alternativet "XML" och leta upp .xml-filen på datorn. Klicka på knappen "Importera" för att lägga till .xml-data i kalkylarket.
Steg 5
Klicka på "Office"-knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj alternativet "Spara som".
Steg 6
Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" och välj alternativet "CSV". Ändra namn och plats för filen, om det behövs, klicka sedan på knappen "Spara".
Steg 7
Klicka på "Start"-knappen och klicka sedan på "Alla program".
Steg 8
Bläddra till "Microsoft Office" och klicka på alternativet "Microsoft Outlook".
Steg 9
Klicka på "Arkiv" högst upp på skärmen och klicka sedan på "Importera och exportera".
Steg 10
Välj alternativet "Importera från ett annat program eller fil" och klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 11
Klicka på alternativet "Kommaseparerade värden (Windows)" och klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 12
Klicka på knappen "Bläddra" och leta reda på .csv-filen du just skapade, klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 13
Välj den Outlook-mapp som du vill lägga till informationen i och klicka sedan på knappen "Nästa".
Steg 14
Klicka på "Slutför"-knappen för att slutföra importen av den ursprungliga .xml-datan till Outlook .pst-filen.
Dricks
Om .xml-filen som du importerar till din Outlook .pst-fil är för kontakter, måste filen ställas in på ett specifikt sätt. Navigera till Microsofts webbsida angående import av filer från Palm Desktop till Outlook (se referenser).
