Words inklistringsinställningar låter dig välja en mängd olika formateringsalternativ.
Bildkredit: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Att kopiera en webbsida till Microsoft Word är lite mer komplicerat än att använda Words korrekta kopiera och klistra in funktion, och du kan ha problem med att formatera ditt innehåll korrekt när du försöker kopiera sidan till ditt Word dokumentera. Ibland matchar inte din formatering resten av dokumentet; vid andra tillfällen kommer den inte att behålla sin ursprungliga formatering när du behöver det. Word har några inbyggda alternativ för att ändra din formatering efter att du klistrat in den; du kan också använda funktionen Klistra in special för ytterligare alternativ.
Använd inbyggda inklistringsalternativ
Word försöker ofta automatiskt formatera innehåll när du klistrar in det i ett dokument, vilket ofta kan vara mer till besvär än till hjälp. Som tur är presenterar Word dig också direkt med olika inklistringsformateringsalternativ beroende på hur du vill att dokumentet ska se ut. När du har klistrat in texten i dokumentet letar du efter ikonen för urklipp som visas i slutet av texten du just klistrade in. Klicka på den för att se tre olika alternativ: "Behåll källformatering", "Sammanfoga formatering" och "Behåll endast text." Det första alternativet klistrar in texten som den fanns på webbsidan, formaterar den andra texten så att den matchar resten av ditt dokument, och den tredje klistrar in texten enkelt utan formatering på Allt. Du kan föra muspekaren över varje alternativ utan att klicka på dem för att se en förhandsvisning.
Dagens video
Använd speciella inklistringsalternativ
Words "Klistra in special"-funktion har fler alternativ för att klistra in innehåll, inklusive ett bara för webbsidor. Istället för att klicka på "Klistra in" eller använda motsvarande kortkommando, klicka på pilen under "Klistra in" och välj "Klistra in special". Härifrån kan du välja mellan HTML-format och oformaterad text. Du kommer också att se alternativ för om du vill använda oformaterad Unicode eller inte. Unicode ser till att alla tecken och symboler kan användas, till exempel tecken från olika språk. Tidigare kan tecken som inte använder Unicode dyka upp som rutor eller frågetecken, men Word använder nu automatiskt Unicode så det spelar ingen roll vilket av de två oformaterade alternativen du väljer.
