Klicka på cell "A1", som är den övre vänstra cellen i kalkylarket. Skriv "Quarter" i cellen och tryck på "Enter". Excel kommer automatiskt att välja cell "A2", eftersom den är direkt under den första cellen.
Skriv in namnen på kvarteren i cellerna direkt under den första. Varje kvartal bör ha sin egen cell, och se till att inkludera årsnummer för dina data sträcker sig över mer än fyra kvartal. När du har skrivit namnet på varje kvartal, tryck på "Enter" för att gå till nästa cell.
Välj cell "B1", som är direkt till höger om cellen "Kvarter". Skriv in din datas rubrik här. Om du bara har en uppsättning försäljningsnummer för varje kvartal kan du helt enkelt skriva "Försäljning" i den här cellen. Om din data är uppdelad efter olika regioner, butiker, kanaler eller på något annat sätt, skriv in en rubrik för den första dataserie i den här cellen, skriv sedan in nästa rubrik i cell "C1" och fortsätt tills varje serie av data har en rubrik.
Klicka på cell "A1". Tryck på "Ctrl" och "A" för att välja hela tabellen. Klicka på fliken "Infoga" längst upp på skärmen. Välj knappen "Kolumn" och välj ett av alternativen för kolumndiagrammet "Klustrade". Excel skapar ett diagram baserat på dina tabelldata. Kolumnrubrikerna kommer automatiskt att listas till höger om diagrammet, och kvartalen kommer att listas under det.
Välj den första tomma cellen till höger om dina kolumnrubriker. Skriv "Totalt" i den här cellen. Välj cellen precis under denna och ange denna formel: "=summa (B2:XY)" där "XY" är kolumnbokstaven och radnumret i cellen precis till vänster om den aktuella. Tryck på "Enter" för att slutföra formeln. Markera cellen och flytta musen över det nedre högra hörnet. Klicka och håll ned musknappen medan du drar ner musen till sista raden i datafältet. Släpp knappen för att kopiera formeln hela vägen ner i tabellen, vilket gör det enkelt att läsa den totala försäljningen för varje kvartal.
