Hur man frågar efter tomma fält i Access

Microsoft Access ger individer möjlighet att snabbt söka efter en mängd relevant information i en databas. Denna programvara är särskilt användbar i professionella applikationer där en stor mängd data lagras inuti en databas och måste nås regelbundet. Med hjälp av Access kan individer designa en mängd olika anpassade frågor som är unikt skräddarsydda för deras specifika databasbehov.

I vissa situationer kan det vara relevant att fråga efter tomma fält. Lyckligtvis går det snabbt och enkelt att konfigurera Microsoft Access för att fråga efter tomma fält. Att ställa in Access-fråga för att inkludera tomma fält kräver endast en måttlig erfarenhet av denna programvara och bör vara tillgänglig för alla användare.

Det första steget på vägen till att fråga tomma fält är att öppna din föredragna databas i Access. När du har slutfört den här processen kan du börja anpassa dina frågeverktyg genom att klicka på den tillgängliga fliken "Skapa" och välja "Frågedesign" från de resulterande alternativen. När rutan "Visa tabell" visas, välj den specifika tabellen i fråga och klicka på knappen "Lägg till" för att börja lägga till en ny tabell till frågan. Du kan nu stänga rutan "Visa tabell" genom att trycka på motsvarande "Stäng"-knapp.

Nu när du har skapat en ny tabell kan du lägga till relevanta fält i din fråga genom att välja ett fältnamn och dra över det till frågekolumnen. Om du planerar att använda några tomma fält, måste du lägga till relevanta frågekriterier nu. För att göra det kan du klicka på motsvarande fält "Kriterier" och skriva in frasen "Är null" i den. Detta är vad du behöver använda, eftersom Access "isblank" inte utför den funktion du letar efter, men det här är en funktion i Excel.

När du har slutfört denna process är det dags att testa ditt nuvarande arrangemang. För att göra det, använd knappen "Kör" för att köra frågan, inklusive de tomma fälten. I motsvarande frågedatablad kan du se hur de tomma fälten efterfrågades under exekveringsfasen. Om du har ytterligare frågor om den här processen, har Microsoft ett omfattande stöd dokumentation som kan hjälpa dig att ytterligare förfina och justera dina åtgärder för att säkerställa optimala resultat från din programvara alltid. Microsoft-produkter har också en stor användarsupportbas, vilket bör göra det möjligt för dig att söka i relevanta forum för att hitta råd och tips från nuvarande användare som kan ha stött på liknande problem eller utmaningar sig själva.