Fördelar och nackdelar med elektroniska arkiveringssystem
Bildkredit: pkstock/iStock/Getty Images
Elektronisk arkivering är en tekniskt avancerad metod för att lämna in offentliga register, precis som alla andra system, det har både fördelar och nackdelar. Elektronisk arkivering håller snabbt på att bli en populär praxis när det gäller att arkivera dina skatter.
Fördel: Snabbhet
En fördel med att använda ett elektroniskt arkivsystem är snabbheten. Uppenbarligen är det mycket snabbare att använda teknik än att använda en lokal posttjänst. Till exempel, när du lämnar in din skatteinkomst tar det bara några minuter att använda internet och skicka skatteformulär direkt till IRS. Inget behov av att stå i kö och fylla i formulär manuellt.
Dagens video
Bekvämlighet och praktisk
En skattebetalare som lämnar in sina skatter via det traditionella förfarandet måste vanligtvis konsultera revisorer, agenter eller skatteförberedare, gå fram och tillbaka för ytterligare information, vänta på att agenten ska avsluta och godkänna pappersarbetet och skicka formulär till IRS. Med elektronisk arkivering kan skattebetalare bekvämt skicka en skattedeklaration när som helst under veckan. Denna ständiga tillgänglighet gör det möjligt för en skattebetalare att bekvämt betala när det passar honom, oavsett om det är under en helg, en semester eller på kvällarna. Skattebetalare kan enkelt hantera sina skatter och ekonomi direkt i sina hem, med bara några få musklick. Du kan spara mycket pengar när du tränar elektronisk arkivering eftersom du inte behöver använda kurirer, frimärken och faxmeddelanden. Eftersom elektronisk arkivering innebär att du inte behöver skicka faktiska register och dokument, kan du snabbt fylla i dina formulär utan att behöva lämna ditt hem.
Nackdel: Säkerhet
Arkivering elektroniskt kanske inte är lika säkert som att skicka dem via post eller post. Speciellt för dem som anlitar en extern eller tredje parts tjänst att göra den elektroniska arkiveringen för dem tillhandahåller du identifierbar information som tjänsten kan spara under en lång period av tid. Det innebär att fler individer kan få tillgång till din information. I ett särskilt fall där du ska få skatteåterbäring och du vill att det ska göras omedelbart måste du ange ditt bankkontonummer och routingnummer för insättningen till äga rum. Din data är alltså mindre säker.
