Genom att använda alternativet "Spåra ändringar" i Microsoft Word kan flera användare redigera ett dokument.
Genom att använda alternativen "Spåra ändringar" och "Kombinera" i Microsoft Word 2007 kan en författare till ett Microsoft Word-dokument skicka det till flera personer samtidigt för förslag eller redigeringar. Efter att de andra har lagt fram sina förslag och skickat tillbaka det reviderade dokumentet kan författaren sedan enkelt slå samman alla ändringar till ett dokument. Författaren kan också se vilken redaktör som gjort specifika kommentarer eller ändringar, eftersom varje individs ändringar visas i olika färger på dokumentet.
Spåra ändringar
Steg 1
Klicka på fliken "Granska" i det övre verktygsfältet.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Slutlig visar uppmärkning" så att dokumentet visar dina redigeringar.
Steg 3
Klicka på "Spåra ändringar" i avsnittet Spårning.
Steg 4
Gör ändringar, inklusive raderingar och infogar, i dokumentet.
Steg 5
Klicka på "Ballonger" i spårningssektionen och välj "Visa ändringar i ballonger" om du vill att ändringar ska visas i ballonger till höger i texten. Alternativt, välj "Visa alla versioner inline" från knappen "Ballonger" om du vill att ändringar ska visas i den vanliga texten.
Kombinera dokument
Steg 1
Klicka på fliken "Granska" i det övre verktygsfältet.
Steg 2
Klicka på "Jämför" och sedan på "Kombinera".
Steg 3
Klicka på "Mapp"-ikonen under "Originaldokument" och leta reda på ditt originaldokument.
Steg 4
Klicka på ikonen "Mapp" under "Reviderat dokument" och leta reda på det reviderade dokumentet som skickats av en redaktör.
Steg 5
Välj "Nytt dokument" under avsnittet "Visa ändringar i".
Steg 6
Klicka på "OK".
Steg 7
Acceptera eller avvisa redaktörens ändringar och spara dokumentet under ett nytt namn.
Steg 8
Upprepa steg 1 till 7 för att kombinera ändringar i en annan redaktörs dokument till det reviderade dokumentet.
Dricks
Du kan välja vilka typer av redigeringar dokumentet ska visa genom att välja alternativ i menyn "Visa uppmärkning".
Du kan anpassa utseendet på kommentarer och redigeringar genom att välja "Ändra spårningsalternativ" under knappen "Spåra ändringar".
