Lär dig hur du synkroniserar din webbmail med Outlook
Microsoft Outlook är ett kraftfullt program för hantering av e-post och personlig information som kan stödja flera e-postkonton. Att använda Outlook för att arbeta med dina webbmailkonton ger flera fördelar.
Outlook tillhandahåller mer omfattande verktyg för att hantera meddelanden och personlig information än webbmailkonton gör på egen hand. Och om du har flera e-postkonton kan du ta med dem alla till Outlook, vilket sparar tid och besvär med att behöva checka in på flera ställen för din e-post.
Dagens video
Steg 1
Ta reda på vilka protokoll din webbmailtjänst använder för att kommunicera med program som Outlook. De flesta tjänster erbjuder POP3-protokollet, vilket gör att du kan skicka och ta emot webbmail med Outlook. Vissa erbjuder mer flexibla protokoll som IMAP, som synkroniserar meddelanden mellan Outlook och webbmailens inkorg, så att du kan arbeta med din e-post genom antingen.
De protokoll som stöds och alla andra inställningar som behövs för att konfigurera anslutningen finns vanligtvis på supportwebbplatsen för webbmail. Anteckna denna information eftersom du kommer att använda den inom kort.
Steg 2
Konfigurera alla nödvändiga inställningar på webbmailsidan av anslutningen. Vissa webbmailtjänster, särskilt Google Gmail, kräver att du ställer in vissa alternativ på deras webbplats innan de kan kommunicera med Outlook eller andra program.
Om inte supportwebbplatsen för webbmail ger annat råd, vill du ställa in dessa alternativ innan du konfigurerar Outlook för att slutföra anslutningen.
Steg 3
Konfigurera Outlook för att fungera med webbmailkontot. Outlook stöder flera samtidiga e-postkonton, men du måste konfigurera det korrekt för varje konto. Outlooks hjälpsystem ger instruktioner för att konfigurera programmet för att fungera med de olika möjliga protokollen. Webbplatserna som listas i resurser 1 och 2 ger detaljerade steg-för-steg-instruktioner för att konfigurera Outlook 2007 respektive Outlook 2010 (och vid behov webbmailtjänsten) för flera av de mest populära webbposterna tjänster.
Steg 4
Testa anslutningen. När du har slutfört konfigureringen av anslutningen ska du skicka ett testmeddelande till webbmailkontot. Om anslutningen är korrekt konfigurerad bör meddelandet visas i din Outlook-inkorg.
När du får det inkommande meddelandet, försök att svara på det. Detta kommer att testa den utgående delen av anslutningen.
När de inkommande och utgående testerna är framgångsrika är webbmailkontot korrekt inställt.
Dricks
Det kommer att ta ett tag för inkommande meddelanden att ta sig från Internet till webbmailkontot och sedan till Outlook. Så oroa dig inte om meddelanden tar 5, 10, till och med 20 minuter att komma igenom. Detta är bara den fördröjning som är inneboende i att flytta meddelanden genom flera tjänster på väg till Outlook.
Varning
Se till att använda de senaste instruktionerna du kan hitta. Processen för att ansluta till vissa webbmailtjänster (t.ex. Hotmail) har ändrats avsevärt från sin ursprungliga form, men många webbplatser har fortfarande instruktioner för den gamla processen.
