Du kanske upptäcker att dina arkiverade filer tar upp utrymme på din dator, vilket kan vara ett problem om du skickar och tar emot en stor mängd e-postmeddelanden varje vecka.
Bildkredit: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook har flera sätt att spara information medan du arbetar. Varje gång du skickar ett e-postmeddelande, cachelagras adressen och alla dina e-postmeddelanden och filer arkiveras automatiskt till en .pst-fil på din dator. Med tiden kan ha all denna lagrade information sakta ner dig, men lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att rengöra den. För att ta bort Outlook-cachefilen måste du hitta dess plats under inställningar och manuellt radera den, medan du rensar cacheminnet för din e-postadress i Outlook-inställningarna.
Rengör Outlook-cachen
Som en skyddsåtgärd arkiverar Microsoft automatiskt dina e-postmeddelanden till en plats på din dator, som du måste se till att ingår i dina säkerhetskopior om du vill skydda dem. Meddelanden från din inkorg, såväl som utkast, skickas automatiskt till autoarkivet
efter sex månader. Skickade och raderade objekt arkiveras efter två månader och utkorgsobjekt arkiveras efter tre månader. Din kalender, uppgifter, anteckningar och journal arkiveras efter sex månader.Dagens video
Du kanske upptäcker att dina arkiverade filer tar upp utrymme på din dator, vilket kan vara ett problem om du skickar och tar emot en stor mängd e-postmeddelanden varje vecka. Du kan ta bort den här filen, men först måste du hitta platsen för din Outlook-cachefil. För att hitta platsen för din autoarkiveringsmapp, gå till Arkiv, Alternativ, Avancerade och Autoarkiveringsinställningar. Halvvägs ner ser du Flytta gamla objekt till, och adressen till dina autoarkivfiler kommer att finnas där.
På samma skärm som din Outlook-cachefilplats kan du också justera dina autoarkiveringsinställningar. Du kan förändra hur ofta körs autoarkiv och till och med ställ in den så att du uppmanas innan autoarkivering startar sitt arbete. Här kan du också permanent ta bort gamla objekt istället för att arkivera dem om du föredrar att hålla din hårddisk ren. Om du väljer det här alternativet, var dock medveten om att du kommer att förlora alla gamla e-postmeddelanden efter den valda tidsramen.
Rensa cacheminnet för autoslutförande
Ibland undersöker du hur du tar bort Outlook-cache-fil eftersom du är trött på att skriva de första par bokstäverna i en ny kollegas namn, bara för att få en gammal frenemy att dyka upp. För att ta bort ett namn från cachen, börja skriva det och välj X bredvid namnet du vill ta bort. Om det finns mer än ett namn, tryck på nedåtpilen tills du kommer till namnet som ska raderas.
I vissa fall finns det helt enkelt för många namn att ta bort. Du kan ta bort alla namn från Outlook-cachefilplatsen genom att välja fliken Arkiv och sedan välja Alternativ. Välj fliken Mail och knappen Töm autoslutförandelistan. Du kommer att bli ombedd att bekräfta att du vill ta bort autoslutförandelistan innan begäran slutförs.
Inaktivera Outlook Autocomplete
Om du vill förhindra att autoslutförandet startar framåt kan du enkelt inaktivera Outlooks autoslutförande för Outlook 2010, 2013 och 2016. Gå till Arkiv och alternativ och välj sedan fliken Mail. Ungefär halvvägs ner på sidan ser du Skicka meddelanden. Under det avmarkerar du rutan bredvid Använd autokompletteringslista för att föreslå namn när du skriver på raderna Till, CC och BCC.
Outlook 2003 och 2007 placerade inaktivera Outlook autoslutförande under Verktyg, Alternativ och E-postalternativ. Klicka på Avancerade e-postalternativ och avmarkera fälten Föreslå namn när du fyller i till, CC och BCC. Om du någon gång ändrar dig och vill att autoslutförande ska återgå, följ helt enkelt dessa anvisningar för att markera rutan Föreslå namn.
