Bildkredit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF-filer kan vara extremt stora om de består av mer än bara några sidor eller om de innehåller flera inbäddade bilder. Av denna anledning är det ofta bäst att komprimera en PDF-fil innan du e-postar den till en annan person, så att du inte överskrider de storleksgränser för bilagor som kan gälla ditt eller deras e-postkonto. Du kan komprimera en PDF-fil innan du skickar e-post med hjälp av WinRAR-filkomprimeringsverktyget.
Steg 1
Starta WinRAR. Om WinRAR inte redan är installerat kan det laddas ner från WinRAR-webbplatsen (se Resurser).
Dagens video
Steg 2
Använd mappträdet längst ner i fönstret för att navigera på din dator, hitta PDF-filen som du vill komprimera.
Steg 3
Klicka på PDF-filen och klicka sedan på knappen "Lägg till" längst upp i fönstret.
Steg 4
Klicka i rutan "Arkivnamn" och skriv ett namn för din fil.
Steg 5
Klicka på rullgardinsmenyn "Kompressionsmetod" och välj "Bäst". Vid den bästa komprimeringsmetoden kommer WinRAR att skapa en mindre fil som kan e-postas snabbare. Det kan dock ta något längre tid att komprimera filen.
Steg 6
Klicka på "Ta bort filer efter arkivering" om du vill att WinRAR ska radera den ursprungliga PDF-filen efter att det komprimerade arkivet har skapats. Detta steg är valfritt.
Steg 7
Välj "RAR" eller "ZIP" under "Arkivformat". ZIP-formatet har stöds av Windows sedan Windows XP. Om du komprimerar filen i RAR-format måste mottagaren ha WinRAR-mjukvaran installerad för att extrahera den.
Steg 8
Klicka på "OK" för att skapa arkivet och stäng WinRAR när processen är klar.
