Bildkredit: BraunS/iStock/Getty Images
Även om Microsoft Excel ofta används i affärer, är det inte allestädes närvarande. Ibland måste användare konvertera data i ett Excel-kalkylblad till ett universellt portabelt format som kan läsas av så enkla textredigerare som Anteckningar. Sättet att göra detta är genom att spara alternativet Tabbavgränsad text.
Steg 1
Öppna ett befintligt kalkylblad i Microsoft Excel 2007. Om ditt kalkylblad har flera ark, aktivera det ark du vill konvertera.
Dagens video
Steg 2
Från "Office"-knappen, välj "Spara som" för att öppna dialogrutan Spara som.
Steg 3
Välj "Text (tabbavgränsad)" från rullgardinsmenyn Spara som typ i dialogrutan Spara som.
Steg 4
Klicka på "OK" på den första dialogrutan varning, som talar om att text (tabbavgränsad) inte stöder flera ark.
Steg 5
Klicka på "Ja" i den andra dialogrutan varning, vilket visar att textformatet (tabbavgränsat) inte bevarar formateringen och funktionerna i kalkylarket.
Steg 6
Kontrollera att din slutliga konverteringsfil är läsbar genom att öppna Anteckningar och hitta .txt-tilläggsversionen av din Excel-fil.
Dricks
Om du har flera kalkylblad i Excel som kräver konvertering, spara dem separat med unika filnamn.
Varning
tilläggsformatet .txt bevarar endast tecken och mellanrum; alla färger, formatering, ramar, grafer, diagram eller andra element kommer att tas bort från den nya filen.
