Genomsnittlig kostnad för färgkopior

Många faktorer spelar in för att beräkna den genomsnittliga kostnaden för färgkopior. Sparsamma shoppare kan hitta rabatter genom att gå online eller genom att köpa rabatterade bläckpatroner till en hemskrivare. Dessutom kommer laserskrivare med en högre initial kostnad, men kan visa sig vara mer ekonomiska i det långa loppet eftersom en laserpatron tenderar att hålla betydligt längre än en bläckpatron. Andra faktorer som du måste ta hänsyn till är papperets storlek, papperstyp, extra avgifter för brådskande leveranstjänster och om kunden behöver enkelsidiga eller dubbelsidiga kopior.

Många tjänster tar vanligtvis samma kostnad för dubbelsidiga kopior och enkelsidiga kopior. Även om detta kan verka kontraintuitivt eftersom dubbelsidig utskrift använder mindre papper, är resonemanget bakom det att dubbelsidiga kopior tenderar att slita ner maskinen snabbare. Till exempel kostar 100 enkelsidiga kopior i allmänhet lika mycket som 50 dubbelsidiga kopior. Enligt ett prisblad från Florida Department of Management Services kan enkelsidiga kopior hos FedEx kosta dig 89 cent per sida upp till de första 1 000 exemplaren. Allt över 1 000 exemplar kostar bara 49 cent per sida.

Quality Logic, ett företag som specialiserat sig på testverktyg för kvalitetssäkring, släppte en rapport från 2012 som beskriver kostnaden för bläck per sida för olika modeller av bläckstråleskrivare. Kodak-skrivare tenderade att ha den lägsta kostnaden per sida, med cirka en cent per sida. Canon-skrivare kom in lite högre halvvägs mellan en och två cent per sida. De flesta Epson-modeller kom in nära två cent per sida, med vissa modeller som Epson 800 som kom in lägre på drygt en cent per sida. HP-skrivarmodeller varierar mellan en och två cent per sida. Lexmarks skrivare var bland de högsta med över två cent per sida.

Laserskrivare kommer till en högre initial kostnad som kan hindra vissa hemanvändare från att komma in på marknaden för laserskrivare. En färglaserskrivare kan kosta flera gånger så mycket som en bläckstrålemodell. En lågprismodell HP Color LaserJet Pro kostar ungefär 10 gånger så mycket som den billigaste HP DeskJet 1010-skrivaren. När du väl har betalat för den första skrivaren kan en laserskrivare skriva ut mellan 1500 och 3500 sidor per patron. Bläckbaserade skrivare brukar få ungefär 200 sidor per patron. Medan laserskrivarpatronen kan kosta fyra till åtta gånger mer än en vanlig bläckpatron, ger laserskrivarpatronen fortfarande en mer effektiv sidkapacitet. En bläckstråleskrivare kostar i genomsnitt cirka nio cent per sida. Laserskrivare i genomsnitt cirka fem cent per sida.

Att skriva ut på vanliga pappersstorlekar och vikter, till exempel ett 8-1/2-x-11-tums ark på 24 pund, kan spara lite pengar på den genomsnittliga kostnaden för färgkopior. Att använda en okonventionell pappersstorlek kan drastiskt öka kostnaderna för ditt projekt. Från och med 2014 tar Staples nästan åtta gånger mer betalt för en 20-sidig presentation tryckt på 28 pund papper i motsats till en tryckt på 24 pund papper. Projektet på 28 pund kommer med en spolebindning som lägger till en liten summa till kostnaden, men den totala kostnaden för projektet ökas genom att använda ett papper i premiumstil. Om du behöver anpassade pappersstorlekar kan kostnaden för ditt projekt bli ännu högre.