Bildkredit: damircudic/E+/GettyImages
När du skriver akademiska uppsatser behöver du ofta ange fotnoter som fungerar som referenser till delar av texten. Processen för att skapa en fotnotshänvisning i Microsoft Word är enkel eftersom programvaran innehåller en funktion för det specifika syftet. De små siffrorna i Word som används för att referera hanteras automatiskt och matchar det du vill ha med som en fotnot. Du kan skapa fotnotsnummer manuellt, men det fungerar inte lika bra eftersom du behöver lägga tid på att få motsvarande fotnoter att endast visas på sidan med dess matchande textinmatning.
Det enklaste sättet att lägga in en fotnot med hjälp av Microsoft Word är att använda verktyget "Infoga fotnot". Flytta markörpositionen till slutet av meningen du vill infoga en relaterad fotnot för och gå sedan till fliken "Referenser". I avsnittet "Fotnoter", klicka på knappen "Infoga fotnot". Detta lägger automatiskt till ett litet nummer i texten och tar dig till sidfotsavsnittet på sidan så att du kan lägga till fotnoten. Word håller reda på siffrorna som används när du arbetar så när du klickar på "Infoga fotnot" igen går det automatiskt vidare till nästa nummer.
Dagens video
Denna process fungerar på liknande sätt i andra ordbehandlingsprogram. Till exempel, i Google Dokument, infoga en fotnot genom att klicka på "Fotnot" under rullgardinsmenyn "Infoga".
Slutnoter liknar fotnoter, men de placeras i slutet av dokumentet snarare än i slutet av den aktuella sidan. Utöver det fungerar de på liknande sätt. Du lägger till slutnoter istället för fotnoter när du vill att alla referenser till ditt dokument ska visas i slutet av dokumentet. Slutnoter är att föredra för att lägga till bakgrundsinformation eller mer detaljer för att stödja innehållet i huvudtexten, men de kan också fungera som referenser.
Microsoft Word innehåller några verktyg för att formatera fotnotsnummer. Klicka på den lilla ikonen i det nedre högra hörnet av avsnittet "Fotnoter" på fliken "Referenser" för att öppna dialogrutan "Fotnot och slutnot". Använd fältet "Nummerformat" för att välja vilka tecken du vill använda för fotnoter, och du kan också använda fältet "Anpassat märke" för att använda något unikt för dina fotnoter. Fältet "Numrering" ger dig möjlighet att återställa fotnotsnumren på varje ny sida eller i varje ny sektion, med standarden att de fortsätter att öka sekventiellt under hela dokumentera.
Du kan skapa fotnoter manuellt om du vill, men det är tidskrävande. Skapa de små siffrorna i Word för att referera till en fotnot genom att klicka på ikonen "Superscript", som är ett x med en liten siffra, och skriv sedan siffran du vill använda. Att göra själva fotnoten är svårare. Öppna avsnittet "Sidfot" under "Infoga" för att gå till sidfoten på sidan. Skriv siffran som motsvarar den numrerade texten och skriv sedan fotnoten.
Problemet med detta tillvägagångssätt är att sidfoten automatiskt tillämpas på hela dokumentet. För att förhindra att detta händer, flytta markören till texten i slutet av sidan. Gå till "Sidlayout" och sedan "Breaks". Från rullgardinsmenyn klickar du på "Nästa sida" under "Sektionsbrytningar". Detta delar upp sidorna i separata avsnitt och varje avsnitt kan ha en unik sidfot. Dubbelklicka på sidfoten på den andra sidan och klicka sedan på det markerade alternativet "Länk till föregående" som visas högst upp på sidan för att avaktivera det. Detta tar bort länken mellan föregående sektions sidfot och din nya sektions sidfot. Ändra texten på den andra sidans sidfot efter behov.
För att förhindra att den nya fotnoten appliceras på varje efterföljande sida, upprepa avsnittsbrytningsprocessen så många gånger som behövs.
