E-postprotokoll är en metod genom vilken en kommunikationskanal upprättas mellan två datorer och e-post överförs mellan dem. När ett e-postmeddelande överförs är en e-postserver och två datorer inblandade. En dator skickar posten och den andra tar emot den. E-postservern lagrar e-posten och låter den mottagande enheten komma åt den och ladda ner den vid behov. Det finns fyra olika e-postprotokoll. Dessa protokoll skiljer sig åt i det sätt på vilket de upprättar anslutningar och ger användarna åtkomst till e-postmeddelanden.
Användning i olika e-postapplikationer
Det finns olika e-postapplikationer. Microsoft Outlook är en av de mest populära kommersiella applikationerna. Lotus Notes är en annan särskilt vanlig. Dessa applikationer kan stödja olika e-postprotokoll. Olika portar används för olika e-postprotokoll. Microsoft Outlook kan stödja e-postservrar som är kompatibla med IMAP- och POP3-protokoll. UNIX-maskiner och enkla e-postprogram stöder SMTP-protokoll. Följande är de olika e-postprotokollen.
Dagens video
POP3 (Post Office Protocol 3)
Detta är ett enkelt, standardiserat protokoll som tillåter användare att komma åt sina brevlådor på Internet och ladda ner meddelanden till sina datorer. Den enkla designen av POP3 tillåter tillfälliga e-postanvändare som har en tillfällig Internetanslutning (uppringd åtkomst) att komma åt e-post. De kan läsa sina e-postmeddelanden, skriva nya e-postmeddelanden eller svara på e-postmeddelanden medan de är offline, och kan skicka dessa e-postmeddelanden när de är online igen. Yahoo! Mail (mail.yahoo.com) är ett exempel på en e-postserver som använder POP3-protokoll.
E-postklienter som Microsoft Outlook kan användas för att komma åt e-postmeddelanden och ladda ner dem från mail.yahoo.com. Användare kan också komma åt dem i webbläsare som Internet Explorer.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Detta är ett standardprotokoll som används för e-postöverföring av användare. Precis som POP3 stöder den också både online- och offlinelägen för e-poståtkomst. E-postmeddelandet laddas ner till användarens maskin endast när en specifik begäran görs om att läsa det. Användare kan ladda ner e-postmeddelanden till sina datorer samtidigt som de behåller en kopia på servern. Mailen på servern är den primära kopian och allt som ändras på den lokala maskinen uppdateras av det som finns på servern.
IMAP ger kraftfulla sökmöjligheter för smarta e-postanvändare att söka efter e-postmeddelanden på servern. Detta är användbart eftersom e-postmeddelandena inte behöver laddas ner - vilket sparar tid för användarna.
Användare kan också skapa nya brevlådor som visas som mappar på servern och flytta meddelanden mellan mappar. Den här funktionen ger åtkomst till delade och offentliga mappar.
Gmail är ett exempel på en e-postserver som använder IMAP-protokoll. E-postklienter som Microsoft Outlook kan användas för att komma åt dessa e-postmeddelanden direkt på servern och den lokala maskinen efter nedladdning. Återigen kan användare använda IE för att komma åt dessa e-postmeddelanden.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Som namnet antyder är SMTP ett enkelt, textbaserat protokoll som fungerar bäst när enheter är sammankopplade med varandra. SMTP-protokollet kan dock endast användas för att skicka e-post. Till skillnad från POP3- och IMAP-protokoll ger SMTP inte funktionen för användarna att hämta e-postmeddelanden från servern. Detta begränsar användningen av SMTP till viss del. För att övervinna detta problem tillhandahåller SMTP en funktion för att köa e-post på en server så att meddelanden som är bundna till det mottagande systemet kan levereras.
Ett av huvudproblemen med SMTP är bristen på e-postautentisering av avsändaren. SMTP saknar också säkerhetsfunktioner och därför får användarna skräppost.
UNIX-system och enkla applikationer som "mailsend" använder sig av SMTP-protokoll. Kommersiella applikationer använder inte SMTP i stor utsträckning.
HTTP (Hyper text transfer protocol)
Även om HTTP inte enbart används för e-postöverföring, spelar det fortfarande en viktig roll för användare som använder webbläsare för att komma åt sina e-postmeddelanden (både för att skicka och ta emot).
Hotmail och Yahoo! använda HTTP-protokoll för att komma åt e-postmeddelanden via Internet.
