Formatet Portable Document File (PDF) är en öppen standard som gör att information kan fångas och överföras i sin ursprungliga form. PDF-filer kan användas på de flesta operativsystem för att visa och skicka dokument. Källdokumenten behåller sin ursprungliga formatering, färg och information. Även om nyare versioner av Adobe PDF-programvaran inte tillåter användare att klippa ut och klistra in information i Microsoft Word finns det en alternativ metod för att slå samman en PDF-fil till Word med hjälp av dess hyperlänk funktion.
Steg 1
Högerklicka på ett öppet utrymme på skrivbordet. Välj "Ny" från popup-listan och sedan "Mapp". Namnge mappen och placera den på skrivbordet. Navigera till PDF-filen och dra filen till den nyskapade mappen på skrivbordet.
Dagens video
Steg 2
Öppna Microsoft Word-applikationen på din dator. Klicka på "Microsoft Office"-knappen och välj sedan "Öppna" från rullgardinsmenyn. Klicka på den Word-fil som du vill placera PDF-filen i. Word-dokumentet öppnas. Spara Word-dokumentet i den nya mappen på skrivbordet som också innehåller PDF-filen.
Steg 3
Skriv in texten i Word-dokumentet som du vill länka till PDF-filen. Skriv till exempel "PDF av rapport." Markera texten och högerklicka på den. Välj "Hyperlänk..." från popup-menyn. Klicka på knappen "Bläddra" i hyperlänkdialogfönstret, navigera till PDF-filen och klicka på "OK". PDF-filen är nu sammanfogad med Word-dokumentet via en hyperlänk. Genom att klicka på hyperlänken öppnas PDF-filen.
