Läs endast är praktiskt när du skickar ett dokument till någon annan för granskning.
Bildkredit: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Endast läsning är praktiskt när du skickar ett dokument till någon annan för granskning. Personen kan se informationen men kan inte göra några ändringar i själva dokumentet. Men om du är upphovsmannen till dokumentet kan du ta bort det skrivskyddade blocket genom att justera granskningsinställningarna eller helt enkelt kopiera och klistra in texten i ett nytt dokument.
Ta bort skrivskyddad i Word
Om du vill ändra en skrivskyddad fil kanske du behöver ett lösenord för att låsa upp redigeringsmöjligheter. Den ursprungliga ägaren av dokumentet vill förmodligen inte att innehållet i dokumentet ändras. Men du kan behöva redigera filen för att verkligen kommunicera de tillägg eller ändringar du vill ha.
Dagens video
Det första steget är att avgöra om någon har begränsat redigering i Word med ett lösenord eller inte. I vissa fall är skrivskyddat läge aktiverat när ett dokument laddas ner, och du uppmanas med en knapp som uppmanar dig att
Tillåt redigering när du öppnar den. Om inte kan du behöva begära lösenordet från upphovsmannen till dokumentet, men det finns några lösningar.Hur man tar bort redigeringsbegränsningar
För att dokumentskaparen ska kunna ta bort skrivskyddad i Word behöver du helt enkelt gå tillbaka genom stegen du tog för att skydda dokumentet. Gå till Granska, Begränsa redigering och aktivera skydd. Om du har Office 365 kommer du att se alternativet Öppna alltid skrivskyddat eller Skydda dokument som gör att du kan göra ändringarna.
Om du är mottagaren och du behöver ändra en skrivskyddad fil, leta efter en gul remsa som läser Skyddad vy högst upp på skärmen. När det visas bör du kunna klicka på knappen som läser Aktivera redigering och inaktivera skrivskyddad vy. Om det inte händer, klicka i Granska och begränsa redigering på Word-bandet för att se om du kan välja Stoppa skydd utan att behöva ett lösenord
Ta bort skrivskyddad utan lösenord
Om du vill ta bort skrivskyddat Word-skydd, men du inte har lösenordet, kan du prova att ändra filens egenskaper. För att göra detta, leta reda på dokumentet i din Finder eller Windows Explorer och högerklicka på det. Välj Egenskaper och leta sedan efter en skrivskyddad ruta bredvid Attribut. Om den rutan är markerad, avmarkera den.
Ett annat alternativ om du vill ändra en skrivskyddad fil är att helt enkelt be dokumentägaren att göra det ger dig redigeringsrättigheter. Detta är förmodligen det bästa alternativet eftersom den ursprungliga ägaren kan ha en anledning till att låsa filen. Ägaren kan meddela dig om redigering av dokumentet är tillåten och skicka dig en olåst version.
Skapa ett nytt dokument att redigera
När du inte kan komma in i dokumentet på något annat sätt är kopiera och klistra ett annat bra alternativ. Det är viktigt att notera att detta inte kommer att ersätta originaldokumentet. Personen som skickade den, såväl som alla andra mottagare, kommer troligen fortfarande att följa den ursprungliga versionen. Men det kan hjälpa dig att göra dina redigeringar och skicka dem som en föreslagen ersättning för originalet.
För att kopiera och klistra in från det skrivskyddade dokumentet markerar du antingen texten du vill kopiera eller väljer Redigera och Välj alla för att kopiera hela texten. När du klistrar in i ett nytt Word-dokument kommer det att hämtas som oformaterad text, så du måste formatera din text. När du är redo kan du sedan använda funktionerna som begränsar redigering i Word för att låsa ditt nya dokument så att det är skrivskyddat.
