Det finns mer i Words Ersätt-meny än dess grundläggande gränssnitt.
Klicka på "Hem"-menyn och klicka på alternativet "Ersätt" i redigeringsgruppen. Sök-ikonen är till för att helt enkelt hitta ord när du inte vill ersätta dem. Kortkommandot för Ersätt är "Ctrl-H."
Skriv ordet du vill ersätta i textfältet "Hitta vad" och ordet du vill ha som ersättning i textfältet "Ersätt med". För att ersätta en förekomst av ordet, klicka på "Ersätt". Klicka på "Ersätt alla" för att ersätta varje förekomst. Om du inte nödvändigtvis vill ersätta varje instans av ett ord, klicka på "Nästa". Word visar dig ordet så att du kan välja att klicka på "Ersätt" eller inte. För att se fler alternativ, klicka på knappen "Mer".
Markera någon av de ytterligare kryssrutorna som kan göra din sökning och ersättningsprocess snabbare eller mer exakt. Om du till exempel skulle ersätta namnet "Stämma" med "Holly" i ett stort dokument, kan du välja alternativen "Matchfall" och "Hitta endast hela ord" för att undvika att ändra "Vi borde stämma dem" denna fråga" till "Vi borde jäkla honom över den här isholly." Genom att använda ett jokertecken i sökresultaten kan du leta efter varianter av en stavning genom att infoga ett "?" för alla bokstäver som kan variera, som t.ex. "s? t" för "sitta" eller "satt".
Klicka på "Format"-knappen för att hitta ord som använder ett specifikt format, som ett teckensnitt, språk eller stil. Till exempel, om du använde ett Times New Roman 12-punkts teckensnitt för större delen av ditt dokument, men valde att formatera citat från andra källor i Times New Roman 10 eller Calibri, du kan bara hitta och ersätta ord i Times New Roman 12 och hoppa över varje instans som ordet visas med den andra font.
Klicka på "Special"-knappen för att hitta specialtecken, inklusive de du normalt inte ser, som flikar och styckemärken. Om ditt dokument till exempel är fyllt med dubbla mellanslag mellan orden, välj alternativet "Non-Breaking Space". Du kan sedan kopiera den så att den visas två gånger i fältet "Hitta vad" och sedan ersätta den med ett enda icke-avbrytande mellanslag i fältet "Ersätt med".
