Microsoft har byggt sina program samtidigt som du ser till att du kan dela information från ett program till ett annat sömlöst. Detta gäller att använda Outlook-kalender och Excel. Om du vill länka din Outlook-kalender till din Excel kan du göra det på två sätt. Du kan exportera din Outlook-kalender till Excel eller importera dina Excel-filer till Microsoft Outlook. Båda processerna är enkla och tar bara några få steg att utföra. Genom att göra detta kan du enkelt använda posterna i din kalender i båda Microsoft-programmen.
Exportera Outlook-kalender till Excel
Steg 1
Öppna Microsoft Outlook och vänta tills huvudskärmen laddas helt. Klicka på "Arkiv" från menyn högst upp på sidan och välj "Importera och exportera". Klicka på "Exportera till en fil" på följande sida innan du väljer fliken "Nästa" längst ner i fönstret.
Dagens video
Steg 2
Välj "Microsoft Excel" från programlistan och klicka på "Nästa". Klicka på mappen "Kalender" från din alternativlista på följande sida innan du klickar på "Nästa" längst ned på skärmen.
Steg 3
Skriv ditt valda namn för kalenderfilen i textrutan. Detta kommer att vara filnamnet för din kalender i Excel. Klicka på "Slutför" längst ner på skärmen för att börja länka din kalender med Excel.
Importera Excel-filer till Outlook-kalendern
Steg 1
Anpassa Excel genom att granska din kalendersektion i Outlook. Anpassa fälten i Excel så att de matchar all information i Microsoft Outlook. Till exempel, när du importerar möten, ger Outlook information om namnet på mötet, plats, ämne och tid. Namnge kolumnerna i ditt Excel-kalkylblad så att de matchar Outlook-informationen.
Steg 2
Spara informationen när du har slutfört ditt kalkylblad. Välj de rader och kolumner som innehåller exakt den information du vill importera och inkludera kolumnrubriker. Skriv namnet som hänvisar till ditt val till vänster i adressfältet och tryck på "Enter". Gå till processen för att spara data. Avsluta Excel efter att du har sparat.
Steg 3
Öppna Microsoft Outlook genom att dubbelklicka på skrivbordsikonen. Importera informationen genom att gå till "Arkiv"-menyn och välja "Importera och exportera." Klicka på "Importera från en annan Program eller fil" och välj "Nästa" innan du klickar på "Microsoft Excel 97-2003." Klicka på "Nästa" för att börja hitta din fil.
Steg 4
Klicka på knappen "Bläddra" och leta reda på Excel-kalkylbladet som du sparade i steg 2. Välj kalkylarket och klicka på "Nästa". Detta visar de tillgängliga mappar som du kan importera till Outlook.
Steg 5
Markera ditt kalenderalternativ och välj "Nästa". Du hittar en sammanfattning av vad du valde genom att läsa "Importera [filnamn] in i mapp: kalender." [filnamn] representerar namnet på kalkylarket du skapade, till exempel "möten" eller "adresser."
