Eftersom din databas behöver ändras kan du upptäcka att dina befintliga tabeller innehåller för många fält. Du bör normalisera dåligt utformade tabeller i din databas så att den kommer att köras mer effektivt. Använd Skapa tabellfråga i Microsoft Access för att dela upp dina befintliga tabeller i mindre tabeller. Du kan också använda den här frågan för att kombinera data från en eller flera tabeller till en enda tabell, eller för att skicka nya tabeller till olika Access-databaser.
Access 2007 och nyare versioner
Steg 1
Fri tillgång. Klicka på "Office" i det övre vänstra hörnet av fönstret.
Dagens video
Steg 2
Välj "Öppna" från menyn. Markera den databas du vill öppna. Klicka på "Öppna".
Steg 3
Högerklicka på frågan i "Navigationsrutan". Välj "Designvy."
Steg 4
Klicka på ikonen "Gör tabell" i gruppen "Frågetyp" på fliken "Design".
Steg 5
Skriv ett namn för den nya tabellen i området bredvid "Tabellnamn". Klicka på den radiella knappen för "Aktuell databas". Klicka på "OK".
Steg 6
Klicka på ikonen "Kör" i gruppen "Resultat". Klicka på "Ja" när du uppmanas.
Access 2003 och äldre versioner
Steg 1
Fri tillgång. Klicka på "Arkiv" och "Öppna" i menyn. Hitta och markera databasfilen du vill öppna. Klicka på "Öppna".
Steg 2
Välj "Frågor" från rutan "Objekt". Högerklicka på frågan. Välj "Designvy" från den visade menyn.
Steg 3
Klicka på "Fråga" i huvudmenyn. Välj "Gör tabellfråga."
Steg 4
Skriv ett namn för den nya tabellen i området bredvid "Tabellnamn". Klicka på den radiella knappen för "Aktuell databas". Klicka på "OK".
Steg 5
Klicka på "Fråga" och välj "Kör". Klicka på "Ja" när du uppmanas.