Hur man konverterar ett Word-dokument till en mall

Närbild av en person som använder en bärbar dator

Bildkredit: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images

Word är ett populärt ordbehandlingsprogram designat av Microsoft och används av miljoner av personliga eller affärsmässiga skäl. Du kan snabbt skapa alla typer av dokument med denna applikation. Många gånger kan du använda samma information om och om igen. Ett sätt att göra uppgiften mindre tidskrävande är att skapa ett dokument en gång och sedan konvertera det till en mall som du kommer åt när som helst.

Steg 1

Starta Microsoft Word. Öppna eller skapa dokumentet du vill konvertera.

Dagens video

Steg 2

Kontrollera dokumentet för all nödvändig information. Lägg till, redigera eller ändra efter behov.

Steg 3

Klicka på "Spara som" under "Arkiv" i menyraden. Skriv namnet på Word-dokumentet i textrutan "Filnamn".

Steg 4

Tänk på ett namn som du lätt kan associera med dokumentet. Använd något som "Veckans arbetsschema", "Månatligt försäljningsbrev" och så vidare.

Steg 5

Välj "Dokumentmall" från rullgardinsmenyn under "Spara som typ". Klicka på "Spara" för att konvertera dokumentet till en mall.

Steg 6

Få åtkomst till Word-mallen i framtiden genom att starta Microsoft Word och klicka på "Ny" som finns under "Arkiv" i menyraden.

Steg 7

Klicka på "Mallar". Leta reda på mallen i listan. Dubbelklicka på mallen eller klicka på "OK" för att öppna den.

Varning

Spara mallen enligt anvisningarna tidigare om du gör ändringar i den som du vill behålla permanent. Ändra namnet om du vill skapa en annan mall. Spara det som ett "Word-dokument" istället för "Dokumentmall" om du bara vill få en kopia av det specifika dokumentet som skapats och inte ändra den övergripande mallen.