Att sätta stopp för piratkopiering av programvara är ett ansvar som vi alla delar.
Läs slutanvändarlicensavtalet (EULA) för varje programvaruprodukt du köper. EULA: s villkor definierar hur du lagligt kan använda programvaran, hur många datorer du kan installera programvaran på och om du inte kan göra en säkerhetskopia. De flesta mjukvaruföretag tillåter inte att du installerar deras programvara utan att först acceptera deras avtal.
Köp endast CD-programvara från välrenommerade återförsäljare. Kolla tillverkarens webbplats för att se vilken typ av autentiseringsmärkning de innehåller för att garantera att programvaran är äkta. Microsoft anbringar en "Certificate of Authority"-etikett på utsidan av sina produkter, och Adobe inkluderar silkescreenade konstverk tillsammans med varumärken, patentinformation och artikelnummer på sina CD-skivor. Verifiera ditt programvaruköp innan du gör ett köp, och om du har frågor, kontakta programvarutillverkarens antipiratavdelning eller kundtjänstavdelningen.
Köp nedladdning av programvara direkt från tillverkarens webbplats. Ladda aldrig ner programvara från en peer-to-peer fildelningswebbplats som Limewire, Kazaa eller BearShare, och gör inte din programvara tillgänglig på dessa webbplatser.
Rapportera piratkopiering om du upptäcker att programvara du köpt inte är äkta eller om du misstänker att en onlineåterförsäljare eller återförsäljare säljer förfalskade programvara. Detta är den största enskilda åtgärden någon kan vidta för att stoppa piratkopiering av programvara.
Skapa och distribuera en programvarupolicy till alla anställda. Inkludera tydligt skrivna regler som definierar hur anställda får och inte får använda företagets programvara. Inkludera ett uttalande mot piratkopiering som varje anställd måste skriva under och returnera.
Lär dig om de programvarulicenser ditt företag äger, vet om licensen tillåter en anställd att installera företagets programvara på en hemdator för att arbeta hemifrån och föra ett register över varje licens katalogiserad efter produktnamn, versionsnummer, serienummer och en referens till de datorer som kör programvara.
Genomför mjukvarurevisioner. Kräv att anställda registrerar produktnamn, versionsnummer och serienummer för varje programvaruprodukt som är installerad på deras datorer.