Hur man skapar en applikation i Word eller Excel

...

Det finns många vanliga anställningsformulär tillgängliga. En presumtiv arbetsgivare kan köpa dem i bulk eller skriva ut dem från en mall. Vissa företag behöver dock samla in information från potentiella nyanställda som är specifik för befattningen. Andra föredrar helt enkelt att ha elektroniska formulär som eventuella nyanställda kan fylla i, med rullgardinsmeny svarsfält och kryssrutor. Om du är bekväm med att arbeta i Microsoft Word eller Excel, använd dessa programfunktioner och verktyg för att skapa en anpassad applikation.

Steg 1

...

Starta Microsoft Word. I Word 2003, gå till "Arkiv"-menyn och klicka på "Ny". I Word 2007, klicka på "Office-knappen" och klicka på "Ny".

Dagens video

Steg 2

...

Skriv "Anställningsansökan" i rutan "Mallar på Office Online" och klicka på knappen "Sök". Välj "Anställningsansökan 2-pp onlineformulär" i listan "Sökresultat". Klicka på knappen "Ladda ner" så öppnas ett program som ett nytt Word-dokument.

Steg 3

...

Ange din företagslogotyp genom att välja "Din logotyp här." Gå till menyn "Infoga" i Word 2003, peka på "Bild" och klicka på "Från fil". I Word 2007, gå till fliken "Infoga" och klicka på "Bild". Hitta logotypen på din dator och sätt in den. Skriv namnet på ditt företag över "Företagsnamn".

Steg 4

...

Ändra något av mallexempelfälten genom att markera dem och skriva över texten. För att ändra egenskaperna för ett formulärfält, dubbelklicka på det grå fältet, och dialogrutan "Formfältsalternativ" öppnas. Välj ett alternativ från en rullgardinsmeny eller klicka på knappen "Lägg till hjälptext" för fler alternativ.

Steg 5

...

Spara applikationen när du är klar. Innan du låter en sökande fylla i en ansökan i Word, öppna dokumentet och spara det med ett nytt namn, som sökandens namn eller datum, så att originalet inte ändras.

Steg 6

...

Starta Microsoft Excel. Öppna en ny, tom arbetsbok. Infoga en företagslogotyp genom att gå till menyn "Infoga" i Excel 2003. Peka på "Bild" och klicka på "Från fil". I Excel 2007, gå till fliken "Infoga" och klicka på "Bild". Hitta logotypen på din dator och infoga den till vänster på sidan. Skriv in en textruta på höger sida och skriv namnet på ditt företag i den.

Steg 7

...

Skriv de önskade frågorna i cellerna på kalkylarket. Låt de angränsande cellerna vara tomma för de sökande att skriva i.

Steg 8

...

Skapa "Ja" eller "Nej" rullgardinslistor där sökande kan välja ett svar. Gå till fliken "Data" i Excel 2007 eller menyn "Data" i Excel 2003 och välj "Datavalidering". Gå till fliken "Inställningar" i dialogrutan Datavalidering.

Steg 9

...

Välj "Lista" i rullgardinsmenyn "Tillåt". I fältet "Källa", skriv "Ja, Nej" (utan citattecken). Klicka på "OK" för att använda rullgardinsmenyn.

Steg 10

...

Ange andra data i fältet "Källa" i rutan Datavalidering för att skapa anpassade listor. Skriv ett kommatecken mellan varje listobjekt. När sökande klickar i cellen kommer de att presenteras med en lista med alternativ att välja mellan. Spara applikationen när den är klar.

Saker du behöver

  • Microsoft Word 2003 eller 2007

  • Microsoft Excel 2003 eller 2007