Hur man beräknar räckvidd i Excel

Omfånget för en viss datamängd ger dig en enkel bild av spridningen av värden den innehåller. Omfånget är användbart som en utgångspunkt för att analysera din data och är något du kan behöva tänka på om du producerar något som en kartong och morrhår. Att hitta intervallet i Excel är en relativt enkel process som kan uppnås med hjälp av funktionerna "MIN" och "MAX" inbyggda i programmet.

Intervallet är ett enkelt mått som talar om spridningen av värden i en datamängd. Den har en enkel definition:

Område = maxvärde – minvärde

Så om du har en uppsättning data som 4, 2, 5, 8, 12, 15, är intervallet det högsta talet (15) minus det lägsta talet (2). I detta fall:

Område = 15-2 = 13

Det här exemplet berättar att datamängden omfattar 13 nummer. I en ruta och morrhårsplott ger ändarna på morrhåren dig en visuell indikation på intervallet, eftersom de markerar lägsta och högsta värden. Ett stort intervall tyder på en stor spridning av resultat, och ett litet intervall tyder på data som är nära centrerad kring ett specifikt värde.

Nyckeln till att hitta ett intervall i Excel är att få de lägsta och högsta värdena för datamängden. Hitta minimum genom att skriva "=MIN" i en cell. Dubbelklicka antingen där det står "MIN" i rullgardinsmenyn eller skriv ett "(" för att börja. Inom parentesen skriver du kolumnbokstaven och radnumret för den första datapunkten. Om dina data finns i en enda rad eller kolumn, skriv ett kolon följt av bokstaven och siffran som motsvarar den sista datapunkten och stäng sedan parentesen för att returnera minimivärdet. Du kan också göra detta genom att klicka på lämplig cell efter att ha öppnat parentesen och sedan hålla ned "Skift" och klicka på cellen med den sista datapunkten innan du stänger parentesen.

Om data är oregelbundet utspridda kan du ange varje cell individuellt och separera varje cell med ett kommatecken. Till exempel kan du skriva "=MIN(A2, F3, H12, J1)" för att hitta minimumvärdena i cellerna A2, F3, H12 och J1.

Använd MAX"-funktionen för att hitta det maximala värdet från datamängden genom att skriva "=MAX" i en cell och sedan gå igenom samma process som för "MIN"-funktionen.

Den enklaste metoden för att använda Excel för räckvidd är att utföra beräkningen i steg. Placera minimivärdet i en cell (till exempel i cell E1) och placera det maximala värdet i en annan cell (till exempel F1), följ instruktionerna i föregående steg. I en annan cell skriver du "=F1-E1" för att hitta intervallet. Detta berättar för Excel att subtrahera minimum i cell E1 från maximum i cell F1, vilket ger dig intervallet.

Du kan också använda formlerna ovan för minimum och maximum för att beräkna intervall med Excel i ett enda steg. Föreställ dig att du har data som körs från cell A2 till cell A20. Skriv "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)" för att hitta intervallet i ett enda steg. Detta talar om för Excel att hitta det maximala av data och sedan subtrahera minimum av data från den.