När du använder många olika e-postadresser kan de bli jobbigt att kontrollera. Genom att göra en liten ändring i dina e-postinställningar för att skapa en e-postadress som inte svarar, kan du minska det krånglet. Dina kunder kommer automatiskt att veta vilka e-postadresser de kan eller inte kan använda för att uttrycka sin feedback och oro.
Saker du behöver
- E-postadress utan svar
Dagens video
Steg 1
Logga in på kontrollpanelen för ditt e-postvärdkonto för att skapa en e-postadress som inte svarar. Genom att skapa en e-postadress som inte svarar, kommer den att indikera för e-postmottagaren att de inte ska svara på adressen. Ett exempel på en e-postadress som inte besvaras är noreply@dittdomännamn.com.
Steg 2
Ställ in e-postadressen för att inte svara i ditt e-postprogram. Du behöver inställningarna för inkommande och utgående e-postserver, användarnamn och lösenord. Denna information kommer att tillhandahållas av företaget som är värd för ditt e-postkonto. Du kan också använda ett webbaserat e-postprogram om din e-postvärd tillhandahåller detta alternativ.
Steg 3
Öppna ditt e-postprogram och klicka på alternativet "Skriv" ett nytt meddelande. Ange ett ämne för ditt meddelande i fältet "Ämne".
Steg 4
Skriv in den formulering du vill ha med i meddelandets brödtext. Se till att ange för läsaren att de inte ska svara på e-postadressen. Ge dem kontaktinformation om tillämpligt, till exempel en alternativ e-postadress som t.ex kundtjänst@dittdomännamn.com.
Steg 5
Skicka ditt meddelande till dess mottagare.
Tips och varningar
- Eftersom vissa individer kanske inte förstår konceptet med e-postmeddelanden som inte svarar, kontrollera med jämna mellanrum inkorgen efter e-postadressen som inte svarar för att säkerställa att du inte missar viktiga meddelanden.
- Att använda ett e-postmeddelande utan svar kan ge dina kunder ett negativt intryck av ditt företag om du inte ger dem en alternativ metod för att uttrycka sina bekymmer.
