Fakta om Microsoft Excel

Alla utgåvor av Microsoft Office 2013 och prenumerationer på Office 365 inkluderar Excel 2013, ett program för kalkylblad, diagramframställning och dataanalys. Den billigaste återförsäljarutgåvan av Office 2013, designad endast för hem- och studentanvändning, kostar $140 från och med 2014, medan den billigaste affärsnivån kostar $220. Microsoft säljer också Excel på egen hand för $110. Office 365-prenumerationer börjar på $7 per månad och inkluderar Excel för iPad, som inte säljs separat.

I grunden tillhandahåller Excel verktyg för att skapa kalkylblad. Även med väldigt lite erfarenhet kan du ange data i rader och kolumner, sortera data och filtrera den för enklare visning. Efter att ha angett data kan du skapa grafer och diagram med bara några få klick. Excel tillhandahåller också funktioner och formler, vilket gör det möjligt för ditt kalkylblad att automatiskt beräkna och uppdatera resultat baserat på den data du matar in. Avancerade användare kan skriva miniatyrprogram i Excel med Visual Basic for Applications att utföra repetitiva uppgifter, skapa nya metoder för att analysera data eller förvandla statiska kalkylblad till interaktiva verktyg.

Excel 2007 och 2010 gjorde det så enkelt att skapa ett diagram som att markera data och klicka på en diagramtyp på fliken Infoga, men ofta var det svåraste steget att ta reda på vilken diagramtyp som bäst matchade data. Som en lösning lade Excel 2013 till en ny "Rekommenderade diagram"-knapp. Den här funktionen tittar på data i ditt kalkylblad, väljer ut ett urval av diagram som skulle fungera bra och låter dig se ett urval av varje innan du infogar ett i ditt dokument. Excel 2013 konsoliderade också diagramalternativen för enklare användning, vilket eliminerade fliken Layout.

Alla versioner av Excel erbjuder metoder för att snabbt fylla i data som följer ett enkelt mönster: Om du skriver "1", "2" och "3" i tre celler i en kolumn och dra fyllningshandtaget nedåt, Excel fortsätter att räkna i varje efterföljande cell. Excel 2013 introducerade Flash Fill, som känner igen mer komplexa mönster i datainmatning. Till exempel, om du har en kolumn med förnamn och en annan kolumn med efternamn, och du börjar kombinera de två till fullständiga namn i en tredje kolumn tar Flash Fill automatiskt upp din aktivitet och fyller i resten av namnen med ett enda tryck på "Stiga på."

Excel 2013 innehåller en snabbanalysknapp som visas varje gång du väljer ett cellområde. Snabbanalys erbjuder olika typer av formateringsalternativ, diagram, funktioner och tabeller beroende på vilken typ av data du väljer. Många av dessa analysmetoder fanns i äldre versioner, men de krävde ytterligare steg för att använda - istället för att klicka på en enda för att lägga till datafält, till exempel måste du öppna fliken "Hem", klicka på "Villkorlig formatering", välja "Datafält" och välja en stil.

Alla versioner av Excel som går tillbaka till 2007 sparar arbetsböcker som XLSX-filer. Dessa versioner kan även läsa XLS-formatet från Excel 2003 och tidigare, samt alternativ som ODS och CSV, men vissa funktioner och formateringsalternativ fungerar inte med dessa filer förrän du konverterar dem till XLSX-filer.