Hur man beräknar ett datum i Excel

I Excel 2013 kan du ange datum och sedan lägga till eller subtrahera dem på ungefär samma sätt som alla andra tal. Här är fyra vanliga formler för beräkning datum i Excel, samt ett separat system som är mer lämpligt för revisorer som använder en 360 dagar år.

Beräknar dagens datum

Steg 1

Ange IDAG().

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Typ =IDAG() i en tom cell. Alla formler kräver parenteserna, men i dagens formel måste de förbli tomma.

Dagens video

Steg 2

Formeln visas i formelfältet.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Tryck Stiga på att låta Excel beräkna formeln. Det beräknade värdet, dagens datum, är synligt i cellen. Dubbelklicka på cellen för att se formeln, eller enkelklicka på cellen för att visa formeln i formelfältet ovanför kalkylbladet.

Steg 3

Ändra datumformatet efter önskemål.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Ändra datumformateringen efter behov genom att klicka på Hem fliken medan cellen som innehåller datumet fortfarande är markerad och klicka sedan på den lilla Pil längst ned i Nummergruppen i menyfliksområdet. Excel erbjuder flera format, inklusive numeriska datum, textdatum och kombinationer av siffror och text, samt datum och tid.

Beräkna ett framtida datum

Steg 1

Lägg till dagar till det aktuella datumet.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Klicka på cellen där du vill att ett framtida datum ska visas. Typ = och klicka sedan på cellen som innehåller det aktuella datumet. Typ + och sedan antalet dagar du vill ha i framtiden, till exempel =B2+10.

Dricks

Ett annat sätt att ange ett framtida datum baserat på dagens datum är att skriva =IDAG()+10 i cellen.

Steg 2

Excel beräknar framtida datum.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Tryck Stiga på. Excel beräknar framtida datum baserat på dagens datum.

Beräkna ett tidigare datum

Steg 1

Subtrahera dagar från det aktuella datumet.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Klicka på cellen där du vill att ett tidigare datum ska visas. Typ = och klicka på cellen som innehåller dagens datum. Typ - och antalet dagar du vill dra av. För att subtrahera fem dagar från cell B2 är formeln =B2-5.

Steg 2

Excel beräknar det senaste datumet.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Tryck Stiga på. Excel beräknar formeln för att ge dig det senaste datumet.

Beräkna dagar mellan datum

Steg 1

Subtrahera det tidigare datumet från det senare datumet.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Klicka på cellen där du vill att skillnaden i datum ska visas. Typ =, klicka på det senare datumet, skriv - och klicka sedan på det tidigare datumet. I det här exemplet är formeln =B4-B6.

Steg 2

Excel beräknar skillnaden i dagar.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Beräkna dagar mellan datum för revisorer

Många organisationer baserar sin ekonomi på 12 30-dagarsmånader, vilket gör varje år 360 dagar. Om detta gäller din organisation rekommenderar Microsoft att du använder Excel DAGAR360 formel för att beräkna skillnaden mellan dagar. Att använda denna formel kräver att datum anges med hjälp av DATUM formel.

Steg 1

Ange datum med formeln DATUM

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Ange två datum med formeln DATUM. Typ =DATE() och skriv sedan datumet inom parentesen med år, månad och datum, separerade med kommatecken, som t.ex. =DATUM(2015;7;29).

Dricks

Förutom DATUM-formeln kan du använda IDAG-formeln. Varje gång du öppnar kalkylarket kommer Excel att räkna om dagens datum och justera de beroende cellerna därefter.

Steg 2

Ändra cellnummerformatet till Number.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Välj cellen där du vill att skillnaden i datum ska visas. Klicka på fliken Hem och ändra sedan siffra menyn för att ange siffra, snarare än datum, procent eller något annat olämpligt format.

Steg 3

Ange DAYS360-formeln.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Skriv =DAYS360() formel. Klicka inom parentesen och klicka sedan på det tidigare datumets cell. Skriv ett kommatecken och klicka på det senare datumets cell. I det här exemplet är formeln =DAGAR360(B2,B4).

Steg 4

Det är 30 dagar mellan de två datumen.

Bildkredit: Skärmdump med tillstånd av Microsoft.

Tryck Stiga på att låta Excel beräkna skillnaden i datum baserat på ett 360-dagars år. Du kan öka eller minska antalet decimaler efter behov genom att klicka på lämpliga ikoner i Nummergruppen Hem band.