E-post är en obligatorisk del av dagens värld, och att ha ett e-postkonto på din bärbara dator är nästan aldrig ett alternativ. Microsofts Outlook-programvara, som är en del av Microsoft Office-paketet, är det mest välkända programvaruklientpaketet idag. Finns i den kostnadsfria "light"-versionen av Outlook Express, en Macintosh-version som heter Entourage och standard Outlook är det ett paket som är lätt att konfigurera, som bara kräver några få inställningar för att fungera perfekt.
Steg 1
Starta Outlook och välj "E-postkonton" under Verktyg-menyn.
Dagens video
Steg 2
Välj "Lägg till nytt e-postkonto" när guiden öppnas.
Steg 3
Välj vilken typ av server som din leverantör använder. För de flesta DSL- och kabel-ISP: er kommer du att bocka av POP3. Om du ansluter till din e-post på jobbet, kolla med din IT-avdelning för att se om du arbetar med en IMAP- eller POP-server eller en Microsoft Exchange Server.
Steg 4
Ange följande information i POP3-inställningsfönstret (du kan behöva ringa din internetleverantör för några av dessa inställningar): Ditt namn: Detta är namnet som kommer att visas i mottagarens inkorg när de får ett e-postmeddelande från du. E-postadress: Detta är din fullständiga e-postadress. Användarnamn: Detta är ditt inloggningsnamn, vilket vanligtvis är din e-postadress, eller den första delen av din e-postadress (före @-tecknet). Lösenord: Ditt lösenord. Server för inkommande e-post (POP3): Detta är namnet på servern som låter dig ta emot e-post. Server för utgående e-post (SMTP): Detta är namnet på servern som låter dig skicka e-post.
Steg 5
Ta reda på om det finns några ytterligare inställningar du måste konfigurera. För konsumenternas e-postleverantörer (DSL och kabel) är standardinställningarna under "Fler inställningar" vanligtvis allt som krävs. Men för företagskonton kan du behöva klicka på knappen "Fler inställningar..." för att konfigurera ytterligare säkerhetsinställningar. Här bör du ta reda på från din IT-avdelning eller internetleverantör om några ytterligare steg krävs. Dessa inkluderar olika portnummer, säker krypterad anslutning (SSL) eller anpassade autentiseringsskript.
Steg 6
Avsluta guiden och testa din e-post. Om du behöver gå tillbaka för att justera några inställningar, upprepa steg 1 och 2, förutom att välja "Visa" eller "Ändra befintliga e-postkonton" när guiden öppnas.
Saker du behöver
Bärbar dator
Email konto
Programvaran Microsoft Outlook eller Outlook Express
Dricks
Att använda Outlook med webbaserad e-post (som Gmail, Yahoo Mail, Hotmail) kräver att du loggar in på dessa konton via webben och konfigurera inställningarna så att du kan använda Outlook för att skicka och ta emot post.
Varning
Om du reser måste du med största sannolikhet ändra din utgående (SMTP) server för att återspegla kraven från den internetleverantör du använder.
