Vad är skillnaden mellan webbmail och e-post?

E-post är en integrerad del av den dagliga kommunikationen, även om du bara använder den i arbetet. Webbmail är en typ av e-post som du kommer åt via en webbläsare, men skrivbordsbaserade e-postprogram och mobila e-postappar är också populära val. Webmail har ökat i popularitet, mycket tack vare att det är gratis och tillgängligt var som helst.

E-post, som är en förkortning för elektronisk post, syftar på en metod som används för att skicka meddelanden mellan en person till en annan. Innan internet, om någon ville skicka ett skriftligt meddelande, var ett brev skickat via post det föredragna alternativet. E-post blev mainstream före textmeddelanden och ungefär samtidigt som snabbmeddelanden, som tog fart i mitten av 1990-talet, tack vare America Online och Yahoo Messenger.

Du kan skicka e-post med en mängd olika metoder. Microsoft Outlook, som är en del av Office 365-paketet, är det mest populära icke webbläsarbaserade alternativet, följt av

1994 utvecklade en forskare vid CERN den första webbaserade e-postklienten. Bara två år senare kom Hotmail på marknaden, med namnet designat som en långsträckt form av HTML för att fira att det fanns på internet. Marknaden förändrades 2004 med tillkomsten av Gmail, nu den överlägset mest populära webbaserade e-postklienten.

Det kanske bästa med webbmail är att det är gratis. Du kan till och med hoppa över prislappen som är kopplad till Microsoft Office 365 och använda Outlook direkt på Outlook.com. Precis som med Gmail får du allt du behöver för att kommunicera elektroniskt med andra och hantera dina dagliga uppgifter, inklusive en kalender och adressbok.

Eftersom webbmail är gratis är det bara naturligt att undra varför någon skulle betala för en e-postklient. Webbaserad e-post är tillgänglig var som helst; du behöver bara logga in i en webbläsare. Du kan vanligtvis hitta appar för din webbmailleverantör och hålla koll på dina e-postmeddelanden på din smartphone.

Det finns dock några saker som kan driva dig i riktning mot en e-postklient. Dessa inkluderar:

• Integration: Många företag väljer en e-postklient för sin förmåga att integrera med den andra programvaran de använder. Även om den här funktionen blir mer tillgänglig med webbmail, om du använder avancerad kalender lösningar eller verktyg som Salesforce, kanske du upptäcker att en skrivbordsbaserad lösning integrerar mer sömlöst.
• Annonser: Som med alla gratistjänster innebär det att få tillgång till din e-post online att hantera annonser. Gmail håller detta hanterbart genom att begränsa annonserna till flikarna Kampanjer och Socialt.
• Aviseringar: Det här är ett område som har förändrats de senaste åren. En gång kunde du bara få aviseringar om du använde nedladdade e-postprogram på din dator, men moderna webbklienter som Gmail låter dig ställa in skrivbordsaviseringar med bara några få steg.
• Personlig preferens: Oavsett hur många anledningar du anger beror valet på personliga preferenser för många människor. Vissa föredrar helt enkelt utseendet och känslan av en stationär klient.

Att ge betalverktyg som Microsoft Office 365 ännu mer konkurrens är mobil e-post, med en växande majoritet av e-postmeddelanden som nu kontrolleras på mobila enheter. Oavsett om du använder webbmail eller en stationär klient, är chansen stor att du har saker inställda så att du kan kontrollera din e-post på din telefon var du än är.

Om du använder Gmail eller en annan webbklient kan du göra detta med en app. För Outlook måste du ladda ner appen för din enhets operativsystem och sedan ange ditt användarnamn och lösenord för att komma åt din e-post.