Du kan ändra din signatur i ett visst e-postmeddelande utan att påverka dess standardutseende.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Istället för att skriva ut ditt namn, titel och kontaktinformation längst ner i varje e-postmeddelande du skickar, skapa en signatur i Outlook 2013, 2010 eller 2007 för att infoga din information med två klick. Ställ in en signatur som standard, och Outlook anger den i varje nytt meddelande du skapar. Även om du vill inkludera färger, bilder eller hyperlänkar behöver du inte känna till HTML - Outlook erbjuder en panel med alternativ som gör att skriva din signatur lika enkelt som att utforma text i Word.
Steg 1
Öppna signaturmenyn.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Starta ett nytt e-postmeddelande i Outlook, klicka på knappen "Signatur" och välj "Signaturer" från menyn.
Dagens video
Steg 2
Starta en signatur.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på "Ny" och ange ett namn för din signatur. E-postmottagare kommer inte att se detta namn -- det tjänar bara till att skilja denna signatur från andra signaturer på din dator.
Steg 3
Ange signaturtext.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Skriv din signatur och ändra textens storlek, färg, justering och typsnitt med stilalternativen.
Steg 4
Lägg till ett visitkort.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Tryck på "Business Card" om du vill lägga till ett virtuellt visitkort baserat på en befintlig kontakt i din Outlook-adressbok.
Steg 5
Lägg till en bild.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på "Bild"-ikonen för att lägga till en bild från din dator. För att hålla din signatur från att ta upp för mycket utrymme kan du behöva ändra storlek på bilden i ett annat program, till exempel Paint, innan du väljer den i Outlook.
Steg 6
Lägg till en länk.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på ikonen "Infoga hyperlänk" för att lägga till en länk till din webbplats eller till en e-postadress. Sedan 2007 har Outlook inte stöd för att direkt skriva HTML-kod i din signatur, så om du vill inkludera en länk måste du använda "Infoga hyperlänk."
Steg 7
Ställ in standardsignaturen.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Tryck på "Spara" och sedan välj din signatur som standard för nya meddelanden, eller för svar och vidarebefordran, om du vill bifoga den automatiskt. Outlook stöder användning av olika standardsignaturer på varje konto.
Steg 8
Skapa ytterligare signaturer.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Tryck på "Ny" igen om du vill skapa en annan signatur.
Steg 9
Sätt in en signatur.
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Klicka på "Signatur" och välj en av dina signaturer för att infoga den i ett e-postmeddelande. Din standardsignatur visas längst ned i varje nytt e-postmeddelande automatiskt.
Dricks
Om du är bekant med HTML och vill justera din signaturs kodning för hand, kan du hitta filen i katalogen "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Tryck på "Windows-R" och ange den här katalogen för att komma till signaturmappen.
Vissa e-postklienter omsluter långa textrader, så försök att hålla varje rad i din signatur under 72 tecken för att undvika oönskade radbrytningar.
Varning
Om du ändrar ditt e-postformat till vanlig text förlorar din signatur sina färger och andra stilar. Lämna e-postformateringen på Outlooks standard, HTML, för att behålla dessa inställningar.
