Du kan också lägga till utskriftsskydd så att nedladdade filer är läs- och skrivskyddade.
Bildkredit: arcady_31/iStock/Getty Images
Genom att lägga till skrivskydd till dina PDF-filer förhindrar du redigeringsglada läsare från att göra ändringar i din text. Adobe Acrobat har inbyggda krypteringsfunktioner som gör att du kan skrivskydda en PDF. Acrobat lägger också till den här funktionen i vissa Microsoft Office-program när Acrobat och Office är installerade på samma dator. Det finns flera onlinealternativ för personer som inte vill spendera en mynta för en kopia av Acrobat.
Lägg till skrivskydd i Adobe Acrobat
För att ställa in behörigheter till skrivskyddad i Adobe Acrobat XI, börja med att klicka på verktygsrutan. Öppna skyddspanelen, klicka på "Kryptera", klicka på "Kryptera med lösenord" och, när du uppmanas, bekräfta att du vill lägga till skrivskydd till ditt dokument. Här kan du ange om du vill begränsa både redigering och utskrift. Du kan också lägga till fullständigt lösenordsskydd så att en användare måste ange ett lösenord innan filen överhuvudtaget öppnas. När du har valt dina behörighetsinställningar måste du bekräfta ditt valda lösenord och sedan spara dokumentet med ett nytt namn för att tillämpa ditt nya skrivskydd.
Dagens video
Lägg till skydd i Microsoft Office
Om du har både Acrobat och Microsoft Office på din dator kan du även lägga till skrivskydd till ett dokument när du exporterar det till en PDF från vissa Office-program. Kompatibla program inkluderar Word, Outlook, PowerPoint och Excel. Starta programmet som du vill exportera den skyddade PDF-filen från, klicka på "Acrobat" i slutet av menyfliksområdet och välj "Skapa PDF". De tillgängliga alternativen är desamma som i själva Acrobat. Förutom att begränsa redigeringen kan du kontrollera utskrift, kopiering av text och bilder och bestämma om du vill låta synskadade användare ha textåtkomst.
Lägg till skrivskydd online
Flera tredjepartswebbplatser låter dig lägga till skrivskydd till PDF-filer också (länkar i Resurser). I de flesta fall laddar du upp din PDF, väljer vilka behörigheter du vill tillämpa på dokumentet, anger en lösenord och klicka sedan på en knapp som konverterar din ursprungliga fil till ett nytt dokument med uppdaterad behörigheter. Vissa av dessa webbplatser har storleksbegränsningar som begränsar dig från att lägga till skrivskydd till stora PDF-filer.
Behörigheter och begränsningar för skrivskydd
Även om att lägga till skrivskydd till en PDF-fil ger en viss grad av skydd, har ett antal tredjepartsverktyg utvecklats för att enkelt besegra eller knäcka dessa lösenord. Anta inte att ett skrivskyddat PDF-dokument är helt säkert från nyfikna ögon.
För att lägga till ytterligare ett lager av skydd till en viktig fil, överväg att spara den på en lösenordsskyddad extern hårddisk eller USB-nyckel. Pro- och Enterprise-versionerna av Windows 8 har ett verktyg som heter BitLocker som gör att du kan kryptera mappar. Ett antal säkerhetsprogram från tredje part gör att du kan skapa lösenordsskyddade mappar där du kan placera din skrivskyddade PDF-fil för ytterligare säkerhet.
