Att bygga scheman i Excel kan göra spårning och delning enklare.
Bildkredit: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Möjligheten att anpassa Microsoft Excel gör det till ett kraftfullt verktyg för att skapa scheman för alla ändamål. Applikationen har mallar för en mängd olika schematyper inbyggda i den, såväl som en mängd antal format och formler som kan låta dig skapa ett schema ganska snabbt som kan kräva väldigt lite underhåll.
Schemamallar
Microsoft Excel har ett brett utbud av schemaläggningsmallar inbyggda, så du kanske inte behöver skapa ditt eget schema från början. Genom att klicka på "Arkiv" och sedan på "Ny" visas en lista över tillgängliga mallar. I listan över Office.com-mallar innehåller Scheman-gruppen mallar för en rad akademiska och affärsändamål.
Dagens video
Tidsberäkning
Ett antal alternativ finns tillgängliga som gör det möjligt att automatisera sammanräkningen av det totala antalet timmar som lagts ner på en individuell uppgift, tiden det tar att slutföra ett helt projekt, eller de timmar en anställd beräknas arbeta i en vecka. Du kan ange vilken typ av formatering som ska tillämpas på varje cell (t.ex. timmar, minuter, sekunder, datum och tid, procentsatser, bråk och mer) i nummerdelen av hemmenyn på menyfliksområdet verktygsfältet. Efter att ha angett hur dina siffror ska formateras kan du använda en formel som kommer att automatisera alla beräkningar du behöver för att äga rum runt dessa siffror. Formler kan nås via fliken Formler i menyfliksfältet.
Frys rutor
Funktionen Frys rutor i Microsoft Excel låter dig ange vilka celler som ska låsas horisontellt och vertikalt medan resten av dokumentet fortfarande kan navigeras. Du kan manuellt ställa in vilka rutor som ska frysas; välj cellen ovanför vilken du vill frysa allt ovanför den cellen när du rullar vertikalt, eller allt från den cellen till vänster när du rullar horisontellt. Alternativt kan du välja att frysa bara den översta raden eller bara den första kolumnen. Alternativ för att frysa rutor finns i avsnittet Visa på menyfliksfältet.
Kopiera formler
Ofta gäller en formel du bygger för en kolumn för andra kolumner i ditt schema. Du kan kopiera formeln genom att markera en befintlig cell och trycka på "Ctrl-C." Markera cellerna som du vill kopiera formeln till och tryck sedan på "Ctrl-V". Dock, Observera att om cellintervallet för cellen du kopierar till är större än cellintervallet för den ursprungliga formeln, måste du ändra cellintervallet för formeln du kopieras.
