Hur man skapar en e-postlista i Excel

Öppna en ny Excel-arbetsbok och ställ in fältnamn för din lista i Rad 1. Se till att varje fältnamn är unikt.

Ange data i rader under fältnamnen för att skapa poster för varje e-postmottagare. Formatera celler för kolumnbredd eller ordlindning efter behov. Celler kan förbli tomma där information inte är tillgänglig. När datainmatningen är klar, namnge och spara din arbetsbok genom att klicka på Fil fliken och sedan Spara.

Öppna Word med ett nytt, tomt dokument. Klicka på Utskick fliken och sedan Starta sammanfogning. Det finns ett antal alternativ för sammanslagning. För det här exemplet, välj Brev.

Klick Välj Mottagare, Använd en befintlig listaoch välj filen med e-postlistan i Excel. Välj ett bord i nästa fönster. Men med ett enkelt kalkylblad för e-postlista kommer det bara att finnas en tabell definierad. Välj den och klicka OK.

Skriv ditt brev för att slå samman som du skulle göra med all korrespondens, och utelämna personlig kopia, såsom adresser och hälsningar, det vill säga allt som kommer att slås samman från din Excel-postlista. Navigera till början av bokstaven och klicka Adressblock på bandet. Den högra sidan av skärmen visar hur det aktuella formatet för adressblocket kommer att se ut med dina data infogade. Den vänstra sidan innehåller formatalternativ. Välj mellan dessa och klicka OK när du är nöjd med resultatet.

Upprepa processen för Hälsning Line och all annan data som använder Infoga sammanslagningsfält knapp.

Klicka på när ditt brev är klart Förhandsgranska resultat för att se hur ditt sammanslagna brev kommer att se ut. Du kan också klicka Kontrollera efter fel för att säkerställa att dina bokstäver skrivs ut som önskat. Klicka på när du är klar Finish & Merge och välj önskat sammanfogningsalternativ.

Konvertera ditt kalkylblad till en kommaseparerat värde fil. Klicka på Fil flik och Spara som. Välj en plats och namnge filen. Välj CSV (kommaavgränsad) (*.csv) i Spara som typ låda. Klick Spara och stäng CSV-filen.

Öppna Outlook och klicka på Fil flik, Öppna & exportera och Import Export.

Klick Importera från ett annat program eller fil. Klick Kommaseparerade värden och då Nästa. I fönstret Importera en fil bläddrar du efter e-postlistans CSV-fil som skapades i föregående steg och klickar Nästa. Välj en målmapp för de importerade posterna. Kontakter är valt som standard. Klick Nästa.

Se till att rutan är markerad för din CSV-fil och klicka sedan Karta anpassade fält.

Klicka på fältnamn från dina Excel-data i Från rutan till vänster till motsvarande Outlook-fält i Till rutan till höger. Utför detta för varje fält du behöver från dina Excel-data. Klick OK och Avsluta för att slutföra dataimporten.