Bildkredit: anyaberkut/iStock/GettyImages
Excel-kalkylblad handlar särskilt om fält och hur de fylls med data. Det är möjligt att skanna dokument till Excel, och du kan till och med konvertera en PDF till Excel i vissa fall. Som sagt, inte alla dokumenttyper konverteras till ett Excel-kalkylblad. Du kan också ha svårt att skanna in data i dokumentet korrekt. Vissa fält kan kräva manuella justeringar för att fungera korrekt. Skanning sparar avsevärd tid eftersom dina data inte kräver manuell inmatning, men du måste infoga relevanta formler efter att ha skannat informationen.
Inledande Word Doc Scan
Att skanna ett dokument till Microsoft Word innan det överförs till Excel är en god praxis. Du kan också använda OneNote. Att överföra data till ett Word-dokument gör det möjligt att kopiera och klistra in specifika rader och kolumner i Excel. Inmatningsmetoden tar lite längre tid än en direktimport till Excel, men den låter dig arbeta med data och se till att den går in i Excel som avsett. I en direkt skanna-till-Excel-situation kan det hända att data inte justeras i rader och kolumner korrekt. Att göra de nödvändiga justeringarna i efterhand är svårare än att börja med ett nytt kalkylblad och hämta innehållet från Word.
Dagens video
Utomvandlare
Dokumentkonverterare är inte en säker insats, men det finns gratisversioner online, och de kan fungera. Skanna dokumentet du vill konvertera och spara det som en PDF. Sök sedan efter en gratis dokumentkonverterare. Många alternativ är lätt tillgängliga. Ladda PDF-filen i konverteraren och programvaran gör konverteringen. De flesta gratiskonverterare arbetar i en webbläsare och skapar ett kalkylblad för nedladdning. Andra ber dig att ladda ner programvaran. Även om det här alternativet inte nödvändigtvis är dåligt, sparar arbete i en webbläsare utrymme på din enhet och är den bättre vägen.
Skanna till Excel
Du kan också arbeta med skanningen till Excel direkt genom Microsoft. Öppna Microsoft Office-verktyg och öppna Microsoft Office Document Imaging. Klicka på "Arkiv" och "Öppna" och välj sedan dokumentet. Titta i det nedre högra hörnet av skärmen och hitta ögonglobsikonen. Håll muspekaren över den här ikonen så ska det stå "OCR" eller "Optisk teckenigenkänning". Klicka på ikonen för att köra skanningen genom teckenigenkänningsprocessen. Markera sedan hela dokumentet, kopiera det och klistra sedan in det i Excel. Du kan fortfarande välja att klistra in resultaten i ett Word-dokument först för att arbeta igenom data innan du anger dem i Excel.
