Du kan infoga olika filtyper - inklusive Excel-kalkylblad och PDF-dokument - i Microsoft Word 2013-dokument. Du kan bädda in filen i dokumentet så att andra kan öppna den på sin dator. Om du länkar till filen och sedan redigerar den, återspeglas ändringarna automatiskt i Word-dokumentet. Till skillnad från länkade filer uppdateras inte inbäddade objekt i Word när du gör ändringar i källfilen.
Dricks
Spara ditt arbete med jämna mellanrum för att undvika att förlora det om Microsoft Word fryser eller kraschar. Som standard sparar Office-program automatiskt ditt arbete varje 10 minuter.
Steg 1
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Öppna dokumentet för att redigera i Microsoft Word eller skapa ett nytt dokument, byt till Föra in fliken och klicka sedan på Objekt knappen i textgruppen för att visa dialogrutan Objekt.
Dagens video
Steg 2
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Byt till Skapa från fil fliken, klicka på Bläddra och använd sedan filläsaren för att välja filen som ska infogas. Klick Föra in för att infoga filen.
Dricks
- Du kan infoga vilken typ av fil som helst i Word-dokumentet, inklusive körbara filer -- EXE-tillägg -- och arkiv: RAR- eller ZIP-filer.
- Word visar en förhandsvisning av filer som t.ex PDF-filer, Excel-kalkylblad, PowerPoint-presentationer och Öppet kontor dokument. Andra filtyper visas i dokumentet som en ikon, tillsammans med deras namn och tillägg.
- Dubbelklicka. alla inbäddade filer öppnar den med det program som var van vid. skapa det. Andra användare kan inte öppna inbäddade filer på sina datorer om de inte har den nödvändiga programvaran installerad.
Steg 3
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Kontrollera Länk till fil ruta för att länka till filen istället för att bädda in den i dokumentet. Om du redigerar den länkade filen återspeglas ändringarna i Word-dokumentet.
Observera att länkade filer inte är inbäddade i dokumentet och överförs inte automatiskt om du skickar dokumentet till andra; i det här fallet kommer länken att brytas.
Varning
Länken bryts om du tar bort eller byter namn på den länkade filen; du kan inte komma åt filen genom att dubbelklicka på den i Word, även om förhandsgranskningen kan visas korrekt. Den länkade filen måste finnas på den plats den var på när länken skapades, annars kan du inte komma åt den från Word.
Steg 4
Bildkredit: Bild med tillstånd av Microsoft
Kontrollera Visa som ikon ruta för att visa filen som en ikon. Som standard visar Word en förhandsvisning av vissa filtyper i dokumentet; du kan ta bort förhandsvisningen genom att använda en ikon.
Ändra ikonen genom att klicka på Byta ikon och välj sedan ett annat alternativ från Ikon lista. För att ändra texten som visas under ikonen i dokumentet, skriv något annat i Rubrik fält.
Klick OK för att infoga filen i Word-dokumentet. För att spara ändringarna, tryck på Ctrl-S.
Dricks
- Du kan flytta om filen i dokumentet genom att klicka och dra den.
- För att radera en fil, välj den och tryck på Radera.
- Du kan markera både Länk till fil och Visa som ikon om du vill länka till en fil och visa den som en ikon i dokumentet.
