Excels Autofyll-funktion kan spara mycket tid.
Microsoft Excel är ett program som många företag använder för att skapa kalkylblad. Kalkylblad kan vara tråkiga att skapa om du måste ange en stor lista med datum. Microsoft Excels Autofyll-funktion gör det enkelt att infoga en serie datum i ett kalkylblad.
Steg 1
Ange startdatumet i den första cellen. Använd musen och ta tag i Autofyll-handtaget (den svarta fyrkanten i det nedre vänstra hörnet av cellen) och dra över en kolumn eller rad för att fylla kolumnen eller raden med sekventiella datum.
Dagens video
Skriv till exempel "1/1/01" i cell "A1". Dra "A1s" Autofyll-handtag till cell "A3". Cellerna "A2" och "A3" fylls automatiskt med "1/2/01" och "1/3/01."
Steg 2
Ange startdatumet i den första cellen. Ange formeln =[cell1]+[antal dagar] i den andra cellen. Ta tag i den andra cellens Autofyll-handtag och dra över en kolumn eller rad för att fylla kolumnen eller raden med serien av datum.
Skriv till exempel "1/1/01" i cell "A1". Skriv "=A1+7" i cell "A2." Cell "A2" fylls automatiskt med "1/8/01" Dra "A2s" Autofyll-handtag till cell "A4." Cellerna "A3" och "A4" fylls automatiskt med "1/15/01" och "1/22/01."
Steg 3
Ange tillräckligt många datum för att skapa ett mönster om du har en serie datum som har oregelbundna dagars intervall. Markera alla celler som du skrev in datum i. Ta tag i Autofyll-handtaget och dra över en kolumn eller rad för att fylla kolumnen eller raden med serien av datum.
Skriv till exempel "1/1/01" i cell "A1". Ange "2/1/01" i cell "A2". Klicka på "A1" och dra till "A2" så att de båda är markerade. Dra Autofyll-handtaget till cell "A4". Cellerna "A3" och "A4" fylls automatiskt med "3/1/01" och "4/1/01."
Dricks
Om de automatiskt ifyllda cellerna visar "#####" är cellerna inte tillräckligt stora. Justera kolumnbredden för att ge tillräckligt med utrymme för att visa datumet.
