Förbättra noggrannheten i dina beräkningar genom att använda Access.
Microsoft Access lagrar och visar inte bara information, den utför också ekvationer. Frågor låter dig manipulera data som lagras i dina tabeller. Om du har två fält som innehåller nummerbaserade datatyper, som siffror och valutor, kan du beräkna dessa fält i en fråga, ett formulär eller en rapport. Beräkningar som utförs genom Access är effektivare än manuella beräkningar och har mindre risk för fel. Samma grundläggande princip för att beräkna ett uttryck i en fråga gäller även för formulär och rapporter.
Steg 1
Öppna din Access-fråga i Design View genom att högerklicka på titeln i navigeringsfönstret och välja "Design View". Om du inte redan har en fråga, välj din tabell och klicka på fliken "Skapa" i menyfliksområdet högst upp i sida. Välj knappen "Fråga" för att skapa en fråga från din tabell.
Dagens video
Steg 2
Bläddra till höger om ditt fältlistningsrutnät tills du hittar en tom kolumn. I det nya fältet skriver du in en titel för ditt beräknade fält, till exempel "Total summa" och sätter ett kolon efter fältnamnet. Genom att använda en anpassad fältrubrik förhindrar du tvetydiga titlar som "Fält1" i din fråga.
Steg 3
Skriv in beräkningsuttrycket med hjälp av tabelltitlarna, fältnamnen och en operator. Till exempel kan ditt ifyllda uttryck ange "Total summa:[Order].[OrderPrice][Inventory].[InventoryQuantity]" som beräknar orderpriset från ordertabellen med lagerkvantiteten i lagertabellen. Om du bara har en tabell kopplad till din fråga kan du helt enkelt ange "Total summa:[OrderPrice][Order kvantitet]".
Steg 4
Byt till databladsvy genom att klicka på knappen "Visa" på menyfliksområdet högst upp på sidan. Granska det beräknade fältet för att se till att de korrekta siffrorna har beräknats. Spara frågan genom att klicka på ikonen "Spara" högst upp på skärmen.
Dricks
Uttryck är formler som används av Access för att utföra beräkningar. Det är viktigt att ange uttrycket korrekt, eftersom databasprogramvaran inte kan tolka tabell- eller fälttitlar som är liknande men inte exakta.
Beräkna fält i formulär och rapporter genom att lägga till uttrycket i en "Textbox"-kontroll när du använder Design View.
