Word 2010 kan formatera en agenda för ett strömlinjeformat utseende.
Microsoft Word 2010 kan hjälpa dig att förbereda en agenda för ditt nästa möte. En agenda listar aktiviteterna eller ämnena för diskussion. Att tilldela en tidstilldelning för varje ämne hjälper till med tidshantering, och att inkludera talaren eller ledarens namn för varje ämne låter deltagarna veta vem som deltar. Du kan formatera en agenda så att den passar ett informellt eller formellt möte. För att sammanställa agendadetaljerna kan du infoga en tabell för att ge din agenda ett strömlinjeformat utseende för lättare läsbarhet.
Steg 1
Öppna Word-dokumentet.
Dagens video
Steg 2
Skriv namnet på företaget eller kommittén med fet stil högst upp på sidan.
Steg 3
Skriv "Agenda" i fetstil på den andra raden.
Steg 4
Ange mötesdatum, inklusive starttid och sluttid. Till exempel fredagen den 29 april 2011, 10:00-11:00.
Steg 5
Ange mötesplatsen och se till att inkludera rummets namn eller nummer om tillämpligt.
Steg 6
Klicka på dokumentet för att infoga en tabell som en tabell med tre eller fyra kolumner. Klicka på fliken "Infoga" på kommandobandet.
Steg 7
Klicka på knappen "Tabell" i gruppen "Tabell", så visas ett diagram med rutor.
Steg 8
Klicka och dra markören för att välja de första tre eller fyra rutorna i den första raden, och även önskat antal rutor nedan. Dessa rutor motsvarar antalet kolumner och rader för din anpassade tabell. Till exempel kan en agenda med fem punkter ha en tabell med sex rader: den översta raden för rubriken, plus fem rader för ämnena. Tabellen visas i dokumentet.
Steg 9
Skriv "Start and End" i den första kolumnen och första raden, sedan kommer denna kolumn att lista tidstilldelningarna.
Steg 10
Tryck på "Tab"-tangenten för att flytta markören till den andra kolumnen, skriv sedan "Ämne" i den andra kolumnen, första raden.
Steg 11
Tryck på "Tab"-tangenten för att flytta markören till den tredje kolumnen, skriv sedan "Speaker" i den tredje kolumnen, första raden.
Steg 12
Tryck på "Tab"-tangenten för att flytta markören till den första kolumnen, andra raden.
Steg 13
Skriv den tilldelade tiden för det första ämnet i den första kolumnen. Till exempel 10:00 – 10:15
Steg 14
Tryck på "Tab" och skriv sedan ämnet i den andra kolumnen med titeln "Ämne". Du kan välja att skriva en kort beskrivning av ämnet.
Steg 15
Tryck på "Tab" och skriv talarens namn i den tredje kolumnen med titeln "Speaker". Du kan också inkludera talarens befattning om du vill.
Steg 16
Fortsätt att skriva in uppgifterna i tabellen och markera för att bekräfta att varje ämne visas på agendan.
Dricks
Redigera tabellformatet så att det passar mötet. För att ta bort rutnätet klickar du på den sista knappen i "Paragraph"-gruppen och väljer alternativet "Ingen ram". Kommandona "Teckensnitt" och "Stycke" på fliken "Hem" hjälper dig att anpassa tabellen.
För att göra agendan till en numrerad lista, klicka och dra markören för att markera cellerna i den första kolumnen. Klicka på knappen "Numrering" i gruppen "Stycke" på fliken "Hem". Knappen "Numrering" visar "1 2 3" i en kolumn.
