Skapa namnetiketter med Microsoft Word-mallar.
Bildkredit: Catherine Yeulet/iStock/Getty Images
Microsoft Word tillhandahåller många funktioner som är användbara utöver att bara skriva dokument. I de senaste versionerna, inklusive version 2013, kan du importera dokumentmallar som en namnetikettsmall för att snabbt skapa ett stort antal namnetiketter för ett evenemang eller möte. Du kan ange varje namn manuellt eller så kan du använda Microsoft Word för att slå samman namnen och skapa taggar åt dig om du har en gästlista i Excel-format eller i ett annat Word-dokument.
Ange namn manuellt
Steg 1
Starta Microsoft Word, klicka på "Office"-knappen längst upp till vänster och sedan på "Ny".
Dagens video
Steg 2
Ange "namnetikett" i sökrutan och klicka på sökpilen. Välj den namnetikettsmall som bäst matchar dina behov. Tänk till exempel "Namnbrickor Blomstra design", "Namnbrickor Färgade blockdesign" eller "Namnbrickaetiketter Penndesign." Klicka på "Ladda ner" när du har gjort ditt val och klicka på "Jag accepterar" om ett slutanvändaravtalsfönster visas.
Steg 3
Ange manuellt varje persons namn och annan information för varje namnbricka. När du är klar, spara ditt dokument och skriv ut dina taggar. Alternativt följer du stegen i avsnittet Koppla dokument. Kontorsbutiker har papper som är tjockare och tyngre än vanligt kontorspapper och är mer lämpligt för namnskyltar. Du kan ofta hitta papper som är perforerat redan, så du behöver inte klippa ut varje namnskylt med en sax.
Använd Mail Merge
Steg 1
Klicka på fliken "Utskick" i toppmenyn i Word. Klicka sedan på "Starta sammankoppling av brev" och sedan på "Etiketter".
Steg 2
Välj etikettleverantören för ditt namnmärkesmallpapper från rullgardinsmenyn "Etikettleverantörer". Välj sedan den produktkod eller storlek som bäst matchar din mall. Om du till exempel köpte papper från en kontorsbutik som redan är perforerad, kommer säljarens specifika produkt-ID att finnas på förpackningen. Du kan matcha det värdet med ett i rullgardinsmenyn. Om värdet inte finns i listan, titta på pappersförpackningen för storleken på taggarna och använd måtten för att hitta den bästa passformen.
Steg 3
Klicka på "Välj mottagare" från fliken "Utskick" och klicka sedan på "Använd en befintlig lista" om du redan har en lista i ett Excel-kalkylblad. Klicka på "Välj från Outlook-kontakter" om du vill använda dina Outlook-kontakter. Välj alternativt "Skriv ny lista" om du inte har en lista och vill skapa en.
Steg 4
Klicka på knappen "Redigera mottagarlista" på fliken "Utskick". Avmarkera alla namn från listan som du inte vill skriva ut en tagg för och klicka sedan på "OK".
Steg 5
Lägg till sammanslagningsfält i din mall för personens namn och annan information som titel eller företag. Klicka på den första taggen i din mall och klicka på "Infoga sammanslagningsfält". Klicka till exempel på "Första" eller personens förnamn. Gör sedan samma steg och klicka på "Efter" - personens efternamn. Lägg till andra fält som du vill och justera deras plats på din mall. Kopiera och klistra in detta format till alla andra taggar i din mall.
Steg 6
Klicka på "Förhandsgranska resultat" om du vill testa sammanslagningen och eventuellt göra justeringar. Om det här steget ger de resultat du behöver, spara ditt dokument och skriv ut dina namnetiketter. Alternativt kan du justera ditt format och använda "Förhandsgranska resultat" igen i en iterativ process för att förbättra dina resultat.
Dricks
Stegen i den här artikeln tar upp Microsoft Word 2013. Stegen kan vara annorlunda för andra versioner av Word.
Observera att om du sparar kopplingsdokumentet förblir det kopplat till e-postlistan för detta dokument. Om du vill använda samma kopplingsdokument för ett annat dokument, till exempel en postetikett för kuvert dokument, se till att klicka på "Ja" när Word uppmanar dig att behålla anslutningen till andra dokument.
