Bildkredit: DragonImages/iStock/Getty Images
När ditt företag växer blir det svårare att utföra löneuppgifter manuellt. Även om det är för svårt att beräkna inkomster för ett par anställda, gör en dator lönebokföringsapplikation det enklare. Löneansökningar kan dock vara dyra och ta tid att implementera och bemästra. Microsoft Office Professional kommer med en kraftfull databasapplikation, Microsoft Access, som är idealisk för att utföra dessa typer av uppgifter. Faktum är att Microsoft förser ägare av Access med en lättanvänd exempeldatabas som de snabbt kan anpassa för att möta deras företagslönebehov.
Steg 1
Starta Microsoft Access 2010 på din dator.
Dagens video
Steg 2
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Ny" på menyraden. Klicka på undermappen "Tid och fakturering" under rubriken "Office.com-mallar".
Steg 3
Vänta tills en lista med miniatyrbilder visas på skärmen och klicka sedan på bildalternativet "Time Card".
Steg 4
Ange ett namn för den nya lönedatabasen i fältet "Filnamn" till höger på skärmen. Klicka på ikonen "Ladda ner". Vänta tills mallen laddas ner från Office.com-webbplatsen. När mallen har laddats ner till din dator öppnas den automatiskt i Access.
Steg 5
Klicka på knappen "Aktivera innehåll" högst upp på skärmen om du uppmanas att göra det.
Steg 6
Klicka på fliken "Medarbetarlista" i den nya lönedatabasen. Ange namn, e-postadress och löneinformation för varje anställd i datainmatningsformuläret.
Steg 7
Klicka på fliken "Arbetstidslista". Ange information om datum och tider som varje anställd har arbetat. Välj ett anställds namn från rullgardinsmenyn. Klicka på kalenderknappen i formuläret för att välja arbetsdatum och ange sedan start- och sluttider för den anställdes skift.
Steg 8
Klicka på "Navigationsruta" på vänster sida av skärmen för att öppna den. Klicka och välj en av lönerapporterna för att granska belopp som beror på anställda eller sammanfattande summor för en specifik tid eller löneperiod.
