Excel kan importera många typer av objekt.
Du kan enkelt klistra in ett Excel-diagram eller en del av ett kalkylblad i ett Word-dokument eller annan fil. Men det finns tillfällen då du behöver presentera hela kalkylbladet eller arbetsboken och även behöver data från ett annat dokument. Till exempel kan du behöva skanna kvitton och bifoga det skannade dokumentet till en Excel-utgiftsrapport. Om den informationen är i PDF-format kan du bifoga filen till ditt Excel-kalkylblad.
Steg 1
Spara kalkylblad.
Öppna eller skapa ett Excel-kalkylblad som har den information du vill bifoga PDF-dokumentet till. Gör eventuella ändringar och spara kalkylarket.
Dagens video
Steg 2
Klicka var i kalkylarket PDF-filen ska hamna.
Klicka på det område i ditt Excel-kalkylblad där du vill bifoga PDF-dokumentet. Klicka på rullgardinsmenyn "Infoga" i Excel 2003 eller tidigare versioner. I senare versioner av Excel klickar du på fliken "Infoga".
Steg 3
Infoga ett objekt.
Klicka på "Objekt". Se till att du är på fliken "Skapa nytt".
Steg 4
Välj Adobe PDF-format.
Välj "Adobe Acrobat Document" från listan Objekttyp. Om du vill bifoga hela PDF-dokumentet som ett synligt objekt i ditt kalkylark, klicka på "OK". Om du vill infoga en ikon som kommer att vara en klickbar länk till det bifogade PDF-dokumentet, markera kryssrutan "Visa som ikon" och klicka på "OK".
Steg 5
Öppna PDF: en.
Navigera till och välj PDF-dokumentet som du vill bifoga till ditt Excel-kalkylblad. Klicka på "Öppna". PDF-dokumentet öppnas i ett separat fönster. Stäng det och du kommer att återgå till kalkylarket med PDF-dokumentet - eller en länk till det, beroende på vilket du valde - bifogat.
Dricks
Du kan dra kanterna eller hörnen på PDF-bilagan för att ändra storlek på den. Om PDF-filen är mycket stor och du inte har mycket utrymme på ditt Excel-kalkylblad, använd ikonen istället. Användare kan klicka på ikonen och se PDF-dokumentet som en fil i full storlek.
