Ordbehandlare underlättar dokumentskrivning, redigering och mer.
Ordbehandlare har utvecklats från grundläggande program som emulerade skrivmaskiner till program som skulle ha förvirrat sinnena hos uppfinnarna av Electronic Numerical Integrator And Computer, den första elektroniken för allmänna ändamål dator. Förutom att tillhandahålla verktyg för skapande och lagring av dokument, blir redigerings- och delningsalternativen mer kraftfulla för varje år.
Skapa dokument
Ordbehandlare skapar dokument i digitalt format. Istället för att skriva på en sida lagras informationen i datorns minne. När text väl har skrivits in kan formateringsändringar tillämpas universellt med några enkla steg, vilket ger användaren maximal flexibilitet.
Dagens video
Redigering
På samma sätt som att skapa dokument, snabbar ordbehandlare på redigeringsprocessen och ger fler redigeringsmöjligheter. Ändringar görs på datorn, och när det är klart är resultatet en ren, tydlig sida. Ändringar av dokumentet kan spåras, så att flera användare kan markera ett dokument, och dessa ändringar kan enkelt utvärderas senare, innan dokumentet är färdigt.
Delning
Eftersom ordbehandlaren lagrar dokumentet elektroniskt kan det matas ut i en mängd olika format. Förutom att helt enkelt skriva ut färdiga dokument kan den elektroniska versionen delas via e-post eller andra elektroniska överföringsmekanismer. De flesta ordbehandlare ger nu möjlighet att mata ut ett dokument till ett PDF-format, vilket gör att nästan vem som helst kan öppna det och kan förhindra mottagarna från att ändra det färdiga dokumentet.
Jämförande
Många ordbehandlare ger möjlighet att göra jämförelser av dokument. Till exempel, i de fall där flera användare kan arbeta med nästan identiska dokument, gör jämförelsefunktioner det enkelt att se skillnaderna i dokumenten. Detta gör komplexa redigeringsprocedurer mycket mer strömlinjeformade.
Webbsidor
Förutom konventionella utmatningsalternativ kan ordbehandlare ta ditt dokument och förvandla det till en webbsida. I huvudsak skriver programvaran i ordbehandlaren HTML-koden som krävs för att översätta din text och din formatering till en fil som kan laddas upp och ses som en vanlig webbsida.
