Det finns två huvudsakliga sätt att få en tidsskillnadsberäkning.
Oavsett om du skapar en tidrapport för anställda eller spårar dina träningspass, kan det vara ett användbart mått för ytterligare beräkningar eller medelvärden att beräkna skillnaden mellan två tider. Även om Excel kommer med många kraftfulla funktioner, inklusive datum- och tidsfunktioner, kan det vara något mindre än intuitivt att beräkna tid som går. Om du räknar med att beräkna tidsskillnader på mindre än 24 timmar kan du använda den enkla HOUR-funktionen; annars måste du bygga en annan formel som tar hänsyn till längre tidsskillnader.
När mindre än 24 timmar
Steg 1
Ange en tid i den första cellen i formatet "hh: mm: ss" och lägg till "AM" eller "PM" om det behövs. Skriv in en andra gång i en annan cell i samma format. Om du inte anger "AM" eller "PM" kommer Excel som standard till "AM". Till exempel:
Dagens video
15:48
Steg 2
Markera båda cellerna och klicka på formateringsfönstret i Nummergruppen på fliken "Hem". Formateringsfönstret kan visa "Allmänt" eller något annat. Välj "Tid" för att formatera cellerna som tid.
Steg 3
Klicka på en tom cell. Ange ett likhetstecken följt av ordet "timme" utan citattecken. Ange en öppen parentes. Klicka på cellen med den senare tidpunkten du skrev in, följt av ett "-"-tecken. Klicka på den första cellen med den tidigare tidpunkten du angav. Ange en avslutande parentes. Tryck på "Enter" för att subtrahera första gången från andra gången. Till exempel:
=TIMM(E8-D8)
När 24 timmar eller mer
Steg 1
Ange ett datum och en tid i en cell och ett datum och en tid i en andra cell, med formatet "mm/dd/ååå hh: mm: ss". Lägg till "AM" eller "PM", om det behövs. Inkludera mellanslag mellan datum, tid och AM eller PM. Till exempel:
21/5/2011 15:48
Steg 2
Markera båda cellerna och klicka på formateringsfönstret i Nummergruppen på fliken "Hem". Formateringsfönstret kan visa "Allmänt" eller något annat. Välj "Fler nummerformat" för att visa fönstret Formatera celler. Välj "Tid" från kategorilistan till vänster och bläddra igenom alternativen i fönstret Typ för att välja ett av datum- och tidsformaten, till exempel "14/3/01 13:30." Klicka på "OK".
Steg 3
Klicka på en tom cell. Ange ett "="-tecken, följt av ordet "INT" utan citattecken. Ange två öppna parenteser. Klicka på cellen med den senare tidpunkten du angav följt av ett "-"-tecken. Klicka på den första cellen med den tidigare tidpunkten du angav. Ange en avslutande parentes. Ange "*24" utan citattecken och lägg till den sista parentesen. Tryck enter." Till exempel:
=INT((E8-D8)*24)
Dricks
Använd den andra metoden om du är osäker på om tidsskillnaderna kan vara mer eller mindre än 24 timmar.
Varning
Observera att Excel kommer att avrunda timmar nedåt. Till exempel kommer Excel att avrunda en tidsskillnad på tre timmar och 55 minuter ner till tre timmar.
