Du kan skanna flera dokument till en enda PDF-fil.
Bildkredit: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Säg att du sätter ihop en serie bilder, nyhetsklipp eller dokument som alla är i pappersform. Du kan skanna varje fil individuellt och sedan kombinera dem till en bekväm PDF-fil. Naturligtvis kan du också kombinera dem till andra filtyper, som Microsoft Word eller PowerPoint, men processen är mycket rörigare och svår att formatera. Dessutom låter de flesta skannrar dig skanna in ett dokument eller en bild som en PDF-fil automatiskt, så PDF är bekvämare.
Steg 1
Öppna ditt skannerprogram.
Dagens video
Steg 2
Öppna Adobe Acrobat. Klicka på "Arkiv" och sedan "Skapa PDF från skanner" (eller, i nyare versioner, klicka på "Dokument" och sedan "Skanna till PDF"). Välj din skanners namn från rullgardinsmenyn. Acrobat-programmet synkroniserar med din skanners programvara för att spara dina filer som PDF-filer. Håll Acrobat uppe på skärmen.
Steg 3
Skanna ditt första dokument till datorn. När den är klar kommer en dialogruta från ditt skannerprogram att dyka upp för att bekräfta dina skanningsinställningar. Tryck på "OK" för att fortsätta.
Steg 4
Upprepa steg 3 för var och en av sidorna som du behöver skanna. Spara varje sida som en individuell fil som lätt kan identifieras i en ny mapp (helst sida1.pdf, sida2.pdf och så vidare). Stäng alla filer när de har sparats och kom ihåg platsen.
Steg 5
Klicka på "Arkiv" och sedan på "Kombinera filer" på din Acrobat-meny. Välj alternativet för att slå samman en grupp filer till en PDF-fil.
Steg 6
Klicka på "Lägg till filer" och hitta filen där du sparade alla dina individuella PDF-filer. Välj mappen och klicka på "OK". Du kan också välja varje PDF-fil individuellt. Organisera de enskilda filerna i rätt ordning genom att trycka på knapparna "Flytta upp" och "Flytta ner". Du kan också ta bort filer som du inte längre behöver.
Steg 7
Klicka på "Kombinera filer" när du har allt monterat och beställt. Dina flera skannade PDF-filer konverteras till en PDF-fil.
Dricks
Om du vill att sidorna som du skannar ska vara redigerbara, välj "OCR-textigenkänning" eller "Kör OCR" under menyn "Skanna till PDF". Detta kommer att känna igen orden och tecknen som visas på sidan när de skannas in och låter dig söka och redigera dokumentet.
Köp en dokumentmatarskanner om du planerar att kompilera stora filer från skannade dokument. De flesta dokumentmatare låter dig också skanna dubbelsidiga sidor automatiskt.
Du kan också skanna dina dokument som JPG-filer och sedan använda "Infoga" och "Bild" för att placera varje sida i en Microsoft Word- eller PowerPoint-fil. Du kommer inte att kunna redigera dessa typer av filer.
