Du kan använda Excels inbyggda funktion för att centrera ett dokument vid utskrift. Excel, som alla Microsoft Office-produkter, har en förhandsgranskningsfunktion som gör att du kan finjustera dokumentets utseende innan du skickar det till en skrivare. Du kan också använda sidinställningarna.
Använder sidinställningar
Steg 1
Klicka på "Sidlayout" i toppmenyn.
Dagens video
Steg 2
I gruppen Utskriftsformat klickar du på "Marginals" och "Custom Margins".
Steg 3
Klicka på "Horisontellt" eller "Vertikalt" för att centrera dokumentet på sidan. Klicka på "OK". Dokumentet skrivs ut i mitten av sidan när du skriver ut som vanligt.
Använd förhandsgranskning
Steg 1
Öppna Excel-dokumentet och ställ in utskriftsområdet. För att göra detta, markera intervallet av celler som du vill skriva ut. Klicka på fliken "Sidlayout" i toppmenyn och klicka sedan på "Utskriftsområde" och "Ange utskriftsområde".
Steg 2
Du kan förhandsgranska hur sidan kommer att se ut genom att klicka på "Start"-knappen, sedan "Skriv ut" och "Förhandsgranska". Justera marginalerna i "Förhandsgranska" så att de passar allt innehåll på sidan.
Steg 3
Om det finns för mycket information för att få plats på sidan måste du välja ett mindre utskriftsområde enligt beskrivningen i steg 1 eller ändra skalningen. För att ändra skalningen, klicka på "Sidinställningar" på menyn "Förhandsgranska" och klicka sedan på fliken "Sida". Under rubriken "Skalning" kan du antingen justera procentandelen av normal storlek eller klicka på knappen "Anpassa till" och tvinga fram skalningen så att den är 1 sida bred.
Steg 4
Centrera dokumentet genom att ändra marginalerna. När du är nöjd med att dokumentet visas på sidan korrekt klickar du på fliken "Marginser" och väljer sedan lämpliga alternativ under rubriken "Centrera på sidan".
Dricks
Om du inte riktigt kan få allt att passa på sidan som du vill, gå tillbaka till normal vy och justera kolumnbredderna. Standardbredderna är ofta för breda. Justera dem manuellt för att tillåta mer data i dokumentet.
