Word aktiverar sitt stavnings- och grammatikverktyg som standard, så att du kan kontrollera dokument för felstavade ord och vissa grammatikfel. Kör verktyget för att kontrollera hela dokumentet eller korrigera fel individuellt på sidan. Du kan också anpassa stavningskontrollens inställningar.
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Öppna Recension flik. Välj Stavning och grammatik för att starta verktyget, som visar det första stavnings- eller grammatikfelet det hittar.
Dagens video
Rätta stavfel
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Stavningskontrollen kan göra misstag. Om det flaggar en stavning som faktiskt är korrekt, välj Strunta i att säga åt Word att acceptera den aktuella stavningen. Ignorera alla säger åt verktyget att acceptera alla ord i dokumentet med den stavningen. För att lägga till ordet i stavningskontrollen, så att det inte flaggar det i framtiden, välj Lägg till.
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
För att korrigera ett felstavat ord, välj rätt ord från listan och sedan
Förändra. Välj Ändra alla för att rätta alla ord med samma stavfel i dokumentet.Rätta grammatikmisstag
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
För att åtgärda ett grammatikfel, välj rätt alternativ och sedan Förändra. Om du inte förstår varför Word har flaggat något för grammatikfel, läs förklaringen i rutan. Om Word har gjort ett misstag och flaggat grammatik som faktiskt är korrekt, välj dock Strunta i.
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
När du har åtgärdat stavnings- och grammatikfel väljer du OK på bekräftelsemeddelandet för att stänga verktyget.
Dricks
- Använd kortkommandon för att göra eller ignorera ändringar. Varje alternativ i. checker har en understruken bokstav som anger genvägen. Använd till exempel. de jag nyckel istället för Ignorera-knappen, G för Ignorera allt, A för Lägg till, Cför förändring och L för Ändra alla.
- För att ändra stavningskontrollens språk, använd rullgardinsmenyn längst ned på verktygets skärm.
- Om du vill lägga till ordböcker för att se definitioner av ord väljer du Skaffa en ordbok.
Rätt stavning medan du skriver
Du kan också kontrollera stavning och grammatik medan du skriver. Om Word tror att du har gjort ett misstag, understryker det ett felstavat ord med en röd vågig linje; en blå linje anger ett grammatiskt misstag. Högerklicka på det understrukna ordet för att öppna redigeringsalternativ.
Åtgärda stavfel
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Välj rätt stavning av ordet från listan för att automatiskt korrigera det. Eller välj Ignorera alla om ordet är korrekt eller om du vill att Word ska ignorera stavningen. Använda sig av Lägg till i ordbok att berätta för verktyget att inkludera denna stavning i framtiden.
Åtgärda grammatiska misstag
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Välj ett alternativ från listan för att korrigera ett misstag eller använda Ignorera en gång att lämna ordet eller frasen som det är. Välj Grammatik för att öppna rutan Grammatik för att ta reda på varför Word tror att du har gjort ett grammatikfel.
Dricks
Du kan också använda högerklickskommandot när du stavningskontrollerar för att lägga till en hyperlänk eller kommentar.
Ändra stavnings- och grammatikinställningar
Steg 1:
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Öppna Fil fliken och välj alternativ.
Steg 2:
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Välj Korrektur från Word-alternativmenyn.
Steg 3:
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Gå till När du korrigerar stavning och grammatik i Word område och markera eller avmarkera rutorna för att aktivera eller inaktivera inställningar.
Steg 4:
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Gå till Skrivstil. Välj Grammatik för grundläggande kontroller; använda sig av Grammatik och stil om du vill att Word ska kontrollera stilistiska problem, som meningsstruktur eller ordspråkighet, samt grammatikfel.
Steg 5:
Bildkredit: Bild med tillstånd från Microsoft
Välj inställningar knappen bredvid rutan Skrivstil för att öppna Grammatikinställningar meny. Markera eller avmarkera rutorna för att aktivera eller inaktivera regler. Välj OK för att stänga menyn och sedan OK igen för att tillämpa ändringar och stänga Word-alternativ.
Dricks
- Förändra Autokorrigeringsinställningar på menyn Word-alternativ för att välja hur Word korrigerar misstag för dig medan du skriver.
- Om du förstör en stavningskontroll och ignorerar ord som du borde ha ändrat, använd Kontrollera dokumentet igen knappen för att börja om.
- Om du delar ett dokument och inte vill att de vågiga fellinjerna ska visas på kopior, använd Undantag område för att dölja rader för stavning och grammatikfel.
