Excel har formler som låter dig räkna ut hur många gånger ett ord förekommer.
Bildkredit: jacoblund/iStock/GettyImages
Excel-formler och funktioner låter dig utöka applikationen genom att lägga till dina egna operationer som är anpassade för dina data. Du kan använda dem för att utföra beräkningar på specifika celler i ett kalkylblad eller i ett externt kalkylblad. Du kan också använda dem för att räkna dubbletter av värden i Excel, till exempel hur många gånger ett ord förekommer i en grupp av celler eller i ett helt kalkylblad.
Excel formler och funktioner
En Excel formel är ett uttryck som skrivs in i en cell genom att först skriva "=." Likhetstecknet följs av ett uttryck som verkar på värdena i en annan cell eller cellområde. En Excel fungera är en inbyggd formel som utför en gemensam funktion. Microsoft tillhandahåller en mängd olika funktioner för att göra det enklare för användarna att skapa kalkylblad.
Dagens video
Ett exempel på en formel är "=A1+A2+A3+A4", som lägger till värdena i cellerna A1 till A4. Detta är en helt giltig formel, men du kan förkorta den genom att använda SUM-funktionen, som lägger till värdena för två celler eller en lista med celler. Genom att använda SUMMA-funktionen gör du samma tillägg som "=A1+A2+A3+A4" genom att ange "=SUMMA(A1:A4)."
Använd COUNTIF i Excel för att räkna frekvensen av värden
Funktionen COUNTIF i Excel returnerar antalet gånger ett visst villkor är uppfyllt inom ett cellintervall. Ett av de vanligaste förhållandena är att matcha cellens värde till ett specifikt värde, vilket är hur det kan användas för att räkna frekvensen som ett värde inträffar. Värdet kan vara ett tal eller en sträng. Observera att när COUNTIF jämför strängar ignorerar den versaler och gemener. Det betyder att "äpplen" och "ÄPPLEN" kommer att räknas som matchande.
När du använder COUNTIF-funktionen för att matcha ett värde, skriver du in ett cellintervall och värdet. Till exempel, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" kontrollerar cellerna A1 till A4 och ökar en räknare om ordet Seattle hittas. När funktionen är klar returnerar den värdet på räknaren. COUNTIF-funktionen kan användas för att bygga längre och mer komplexa formler som "=COUNTIF(A2:A5, "bananer") + ANTAL.OM(A2:A5; "apelsiner")", som lägger till antalet gånger ordet "bananer" hittas till antalet gånger ordet "apelsiner" finns.
Räkna ordfrekvens i rader och kolumner
Du kan använda namngivna intervall funktion i Excel till antalet förekomster i en kolumn eller rad utan att ange ett intervall. Välj en kolumn genom att klicka på bokstaven högst upp eller hela raden genom att klicka på siffran till vänster. Klicka på knappen Definiera namn på fliken Formler och ange ett namn i dialogrutan Nytt namn. Du kan sedan använda detta namn för att referera till alla celler i raden eller kolumnen.
Säg till exempel att du använder Definiera namn för att lägga till namnet "NamesCol" i en kolumn. Du kan räkna alla gånger namnet "Mary" förekommer i cellerna i kolumnen med det definierade namnet genom att ange "=ANTALOM(NamnKol,"Mary")." Varje gång du lägger till ett nytt värde i en cell i NamesCol-kolumnen kommer resultatet av formeln att göra det uppdateras automatiskt.
Räkna tecken i en cell
COUNTIF-funktionen har vissa begränsningar, inklusive att du inte kan använda den för att räkna enskilda tecken. Funktionen söker efter strängar i en cell men inte efter tecken som finns i en sträng i en cell. Använd istället funktionerna LEN och ERSÄTTNING. För att söka efter alla förekomster av bokstaven "a" i cell A1 är formeln "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Om cell A1 innehåller strängen "banan" returnerar formeln 3.
Denna formel fungerar genom att ta längden på strängen i cellen med hjälp av LEN-funktionen. Sedan använder den SUBSTITUTE för att ta bort alla "a"-tecken från strängen. Längden på denna nya sträng subtraheras från den ursprungliga längden. Resultatet är antalet förekomster av tecknet "a".
