Att få lån är svårt. Det är enkelt att skriva in det i QuickBooks.
Lägg till lånekontot i kontoplanen i QuickBooks. Öppna kontoplanen genom att använda fliken Listor i den översta menyraden. Klicka på "Ctrl" och "N" för att skapa ett nytt konto. När fönstret Nytt konto öppnas, titta under Tillgångar och skulder, klicka på "Lån" och klicka på "Fortsätt".
Ändra kontotyp vid behov. Standardkontotypen för ett lån är annan kortfristig skuld. Om lånet du anger förväntas betalas av inom ett år, är standardtypen bra. Om detta är ett lån som kommer att ta längre tid än ett år att återbetala, ändra kontotypen högst upp på sidan till långfristig skuld.
Ange all låneinformation. Namnge först lånet. Se till att det är ett namn som du kan känna igen med ett ögonkast. Använd "Truck Loan" i motsats till "Loan Acct. #333." För det andra, ange beskrivningen av syftet med lånet. För det tredje, ange kontonumret eller numret som används på checkar och andra betalningsformulär för att identifiera detta som ditt konto. Skattelinjemappningen kan läggas in av din revisor senare. Om du använder knappen "Ange ingående saldo" är betalningsmottagaren det finansbolag du kommer att göra betalningar till och beloppet på ingående saldo är det belopp som du finansierade.
Skapa ett nytt räntekonto för detta lån. Ett av de vanligaste misstagen när man skapar lån i QuickBooks är att glömma att fastställa hur mycket ränta som betalas. Detta minskar principen på lånet, vilket gör att det verkar som om lånet betalas av innan det faktiskt är det. Använd informationen i pappersarbetet för lånet för att avgöra hur mycket av den månatliga betalningen som kommer att vara principen och hur mycket som kommer att vara ränta.
Separera räntan från huvudbetalningen. Om du till exempel har köpt en Hummer för 75 000 USD kan betalningarna vara 2 000 USD i månaden. Om lånepapperet indikerar att den månatliga räntan kommer att uppgå till totalt 500 USD av dessa 2 000 USD, delas din betalning upp i 1 500 USD per månad i princip och 500 USD för ränta.
Skriv den första checken för din betalning genom att klicka på ikonen "Skriv ut checkar". Betalningsmottagaren är finansbolaget. Gå ner till fliken Utgifter på den nedre halvan av skärmen Skriv kontroller. Kontot i den första kolumnen är det lånekonto du skapade och namngav tidigare. Det beloppet är $1 500. Det andra kontot som används är räntekostnadskontot du skapade och namngav tidigare med 500 $ som belopp. Klicka på "Spara och stäng".
Kolla kontoplanen. Öppna fliken "Lista" och klicka på "Kontoplan". Beloppet på låneskulden bör nu minskas med det principbelopp som betalats ned vid den första betalningen. Om det inte är det, kontrollera arbetet igen och se till att du har följt varje steg exakt.
