Du har precis tagit ett av de senaste nya erbjudandena för bärbara datorer i din favoritelektronikaffär. Nu vill du ge sin föregångare vidare till din tonåring som är tillbaka i skolan. Men innan du kan göra bytet måste du överföra alla 300 av dina Microsoft Outlook-kontakter från den gamla bärbara datorn till den nya. Om den här uppgiften innebär en utmaning är chansen stor att du inte vet var Outlook lagrar din information.
Betydelse
Microsoft Outlook är den personliga informationshanteraren som ingår i Microsoft Office 2007-sviten. I de fyra huvudkategorierna i Outlook kan du elektroniskt hantera din e-post, kalender, uppgiftslista och kontakter. Med tiden kan Outlook sammanställa en guldgruva av data för ditt företag om det används ofta. Oavsett om du överför befintliga Outlook-data till en ny dator eller bara vill göra en säkerhetskopia, är det bra att förstå var Outlook lagrar det du skriver.
Dagens video
Hitta filen
All din Outlook-data – inte bara dina kontakter – lagras i din Outlook .pst-fil (tillägget .pst representerar termen "personlig lagring"). Här är ett snabbt sätt att hitta den fullständiga sökvägen till din .pst-fils plats:
Från valfri vy i Outlook 2007, välj "Datafilhantering" från "Arkiv"-menyn. En dialogruta "Kontoinställningar" visas, med fliken "Datafiler" aktiverad. Bredvid "Personliga mappar" ser du hela sökvägen och filnamnet för din Outlook .pst-fil. Din .pst-fil kommer att begravas cirka fem mappar djupt under din rot C:\-enhet om den skapades med standardplatsen. För att enkelt navigera till filen klickar du på länken "Öppna mapp" direkt ovanför sökvägen och filnamnet. Detta öppnar omedelbart mappen som innehåller din .pst-fil i ett nytt fönster.
Filhantering — Säkerhetskopiera dina data
Om du vill göra en säkerhetskopia av din .pst-fil måste du först avsluta Outlook och sedan kopiera hela filen till en flyttbar flashenhet (högerklicka på filnamnet, välj "Skicka till" och klicka på enhetsbokstaven som representerar din flash kör). Om du vill verifiera storleken på filen innan du kopierar den, håll helt enkelt muspekaren över filnamnet. Ett litet skärmtips visas som visar filtyp, storlek och senaste ändringsdatum.
Filhantering — Hämta säkerhetskopian
Öppna ett nytt "Den här datorn"-fönster ("Start"-knappen, "Dator") och dubbelklicka på enhetsbeteckningen för din flyttbara enhet. Kopiera .pst-filen från flashenheten genom att högerklicka på den och välja "Kopiera".
Filhantering — Klistra in säkerhetskopian
Starta nu Outlook på den nya datorn och gå till "Datahantering" på "Arkiv"-menyn. Klicka på länken "Öppna mapp" och avsluta sedan Outlook så snart det nya fönstret öppnas. Högerklicka och klistra in var som helst i det fönstret för att skriva över innehållet i den befintliga Outlook .pst-filen. Du måste byta namn på den ursprungliga .pst-filen innan du utför den här åtgärden om det finns Outlook-data på den nya datorn som du inte vill skriva över.
