Fördelarna med att använda en dator över en manuell skrivmaskin

Tekniken expanderar snabbt och öppnar nya dörrar som kan verka nästan omöjliga för den tillfällige betraktaren – åtminstone vid första anblicken. På mindre än 100 år utvecklades grundläggande flygning till maskiner som kunde nå månen; den genomsnittliga livslängden ökade med mer än 20 år och datorer utvecklades till att bli en teknologi som är central för det dagliga livet. Även om skrivmaskiner och datorer använder samma QWERTY-tangentbordsdesign, finns det betydande fördelar som datorer har jämfört med skrivmaskiner.

En av de viktigaste nyckelattributen för datorer är att allt som skrivs lagras digitalt, i motsats till ett analogt system, som det på skrivmaskiner, där allt som skrivs är en mekanisk överföring till papper. Skrivmaskiner slösar papper och resulterar i att användaren måste lagra ett fysiskt resultat. Digitala dokument kan vara extremt långa och eftersom de är virtuella är lagringsutrymmet praktiskt taget obegränsat. Detta gör också datorer mer miljövänliga, eftersom de inte slösar papper.

Om du vill ändra avsnitt, små grammatiska misstag eller meningar här och där måste du starta en ny sida – om du använder en skrivmaskin, alltså. Datoranvändare lever i en värld av lyx när det kommer till sidändringar. Allt kan raderas och ändras, oavsett om det är ett enda ord, en fras eller en bokstav. Utöver detta liknar det att skriva på en dator som att skriva med en obegränsad mängd bläck – du behöver inte oroa dig för att byta ut det.

Om ditt skrivande behöver extra formatering vinner en dator över en skrivmaskin. Enkel kursiv stil, fetstil, understrykningar och punktpunkter kan läggas till i alla dokument. Dessutom kan datorer lägga till grafer och bilder för att skriva när de använder en enkel ordbehandlare. Siffror och beräkningar kan också bearbetas mer grundligt och lagras i kalkylprogram.

En annan indirekt fördel med datorer framför skrivmaskiner ses i överföringen av dokument. Många människor skriver inte bara dokument för sig själva; de skriver med vetskapen om att dokumenten kommer att skickas till andra personer. Med ett fysiskt dokument skrivet på skrivmaskinen är det enda alternativet att leverera personligen, per post eller fax – vilket bara fungerar på mycket korta dokument. Datorer skapar digitala dokument som kan skickas var som helst i världen på ett ögonblick via e-post eller genom filöverföringar och uppladdningar via Internet.